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MaxiFrota Gestão de Abastecimento

O MaxiFrota Gestão de Abastecimento é um sistema que realiza o controle sobre o consumo de combustíveis via web e disponibiliza, em tempo real, relatórios detalhados sobre abastecimentos. Com ele, o gestor determina os parâmetros e restrições para a operação de sua frota, elimina a ocorrência de transações fora do padrão desejado e gera economia de 30%, em média, nos gastos com combustíveis.

Esse produto é ideal para empresas com frota de veículos de portes variados, sejam eles leves, pesados ou estacionários, já que permite maior segurança e autonomia na gestão.

O sistema permite gerar relatórios completos da performance de cada veículo e condutor. A atuação é feita 100% online, assegurando a autonomia na gestão. Para isto, cada condutor e/ou veículo é portador de um cartão magnético que é utilizado nas operações através da Rede, o que possibilita grande aceitação em todo o mercado brasileiro.

COMO FUNCIONA

EXEMPLOS DE PARAMETIZAÇÕES

VANTAGENS DO PRODUTO

Economia

  • Redução de custos em média 30% proporcionadas pelo processo de controle e gestão das operações de abastecimentos;
  • Possibilidade de acompanhamento de perto da performance dos motoristas a fim de otimizar o rendimento de sua direção;
  • Controle sobre o desempenho dos veículos possibilitando identificar o custo operacional da frota e o momento mais indicado para sua renovação;
  • Ampla rede credenciada possibilita comparativo dos preços dos combustíveis;
  • Redução de custos administrativos e operacionais com eliminação de processos manuais.

Gestão

  • Informações instantâneas para o acompanhamento das operações em tempo real;
  • Tomada de decisões mais assertivas subsidiadas por relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;
  • Sistema adaptável às necessidades da operação de cada cliente;
  • Autonomia dada ao gestor para parametrizar o sistema de acordo com o padrão de operação desejado;
  • Disponibilização de serviços adicionais para o aprimoramento da gestão de frotas;
  • Transparência nos dados e informações dos processos;
  • Possiblidade de integração com a gestão de manutenção.

Praticidade

  • Gestão das operações via sistema online simples e intuitivo;
  • Simplificação e automatização dos processos;
  • Possibilidade de acesso ao sistema através de dispositivos móveis, tendo a gestão em sua palma da mão;
  • Dispensa convênios diretos com postos, centralizando relacionamento em um único fornecedor.

Segurança

  • Parametrizações do sistema permitem bloqueio de transações fora das regras previamente definidas, minimizando a utilização incorreta e evitando eventuais desvios de conduta;
  • Transações efetuadas mediante digitação de códigos exclusivos da empresa e senha pessoal do usuário.

SERVIÇOS ADICIONAIS

Cota Extra
Possibilidade de adicionar um limite excedente em reais ou litros para o veículo no caso de eventualidades que fogem ao padrão da operação.

Carta Senha
Distribuição de senhas para condutores através de cartas individuais, garantindo o sigilo da informação.


Controle de Portaria
Realiza o acompanhamento detalhado de cada veículo/usuário, obtendo informações sobre tempo de utilização, ociosidade, entrada/saída em garagem e demais parâmetros definidos pela empresa.


Integração de Dados
Integração entre o banco de dados do MaxiFrota e o da empresa, permitindo a importação das informações capturadas para dentro do seu sistema.


Recolha de Notas
Prestamos o serviço de recolha das notas fiscais dos serviços realizados para maior controle de sua gestão. A recolha é online e enviada através do sistema.


Rastreamento e Telemetria
Através de parceiros qualificados, a MaxiFrota oferta serviços de rastreamento e telemetria para tornar a sua gestão ainda mais completa.


Personalização de Cartões
Customização do layout dos cartões, deixando-os com a identidade do cliente e valorizando a marca da sua empresa.


Relatórios Personalizados
Possibilidade de aquisição de relatórios avulsos customizados conforme as necessidades específicas de sua gestão.


Relatórios Avançados
Relatórios gerenciais com gráficos e indicadores de alta precisão que oferecem um suporte rico e diferenciado para a análise do desempenho da frota.


Bomba Interna
Oferece ao gestor o acompanhamento e registro de todo consumo de combustível proveniente da bomba de abastecimento situada na empresa e suas transações, facilitando o controle e redução de custos operacionais.

Vantagens:

- Relatórios parametrizados pelo gestor;
- Monitoramento detalhado de operações;
- Armazenamento de histórico de consumo;
- Redução de custos.

Além da praticidade da gestão via web, o módulo conta com um aplicativo Android desenvolvido especialmente para o monitoramento através de dispositivo móvel, incluindo a possibilidade de capturas de transações por meio de um leitor de cartões magnéticos.



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