Como o acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão do seu negócio?

Para mapear detalhadamente os processos internos da frota, é preciso acompanhar bem de perto as operações. Pois, o acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão e é essencial para a empresa obter sucesso em suas metas, diagnosticar os resultados e poder identificar padrões e possíveis interferências negativas. Isso agrega valor à empresa justamente por evitar possíveis gastos extras com a frota.

Você deve estar se perguntando, afinal, de que forma é possível desvendar esses gastos? Primeiramente, é interessante para qualquer gestão saber os detalhes de todos os processos que envolvem a sua frota. Talvez possa parecer fácil inicialmente administrar uma frota de 5 carros, mas a partir do momento em que essa frota cresce, os custos administrativos crescem juntamente a ela. Esse crescimento tornará mais difícil o acompanhamento da operação.

Quais custos administrativos são gerados pela minha frota?

O mais notório de todos com certeza é o consumo de combustível. Os gastos relacionados ao abastecimento de frota influenciam diretamente no orçamento da empresa. Eles podem comprometer de forma negativa os resultados do negócio.

É essencial analisar a média de quilometragem por litro e identificar os motoristas que consomem mais combustíveis em seus trajetos. Através da gestão de abastecimento, é possível procurar entender a origem desse gasto. Seja pela escolha de trajeto ou tipo de veículo utilizado, e até questões mecânicas – tudo isso pode ser analisado, ajudando a antecipar despesas e cortar gastos. É possível também acompanhar a necessidade de manutenção do veículo, quando o consumo de combustível por quilômetro estiver muito elevado.

O segundo maior custo administrativo é, sem dúvidas, a manutenção dos veículos. Esse tipo de custo é fácil de evitar. Para isso, é necessário monitorar, juntamente aos motoristas, o desempenho da máquina. Dessa forma, é possível checar os motivos que levam os veículos a terem problemas técnicos, e encontrar maneiras de evitar ou antecipar essas situações. 

Uma ferramenta como a  Gestão de Manutenção é especialista em compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas. Ela é capaz de concentrar em uma só plataforma virtual informações a respeito de orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções. Com a contratação desse serviço, é possível eliminar os custos recorrentes na sua frota.

O sistema de gestão certo promove melhores resultados

Ter um sistema especializado que cuide da gestão de frota é um diferencial. Ele  exerce todas as funções como manutenção, rastreamento e monitoramento dos veículos e faz com que elas acompanhem as metas estipuladas pela empresa. Com o crescimento da sua frota, é necessário que os investimentos para seu acompanhamento estejam a altura. Só assim será possível garantir bons números nas planilhas mensais.

Garantir melhor resultado exige que algumas estratégias sejam adotadas. Tudo isso para que o monitoramento de rotas e o gerenciamento de consumo de combustível sejam elaborados com a maior precisão possível. Assim, dentre outras facilidades e conveniências, a gestão poderá identificar em quais momentos estão ocorrendo falhas no processo ao ter um resultado inesperado.

Esse tipo de serviço é perfeito para as empresas que buscam aumentar a produtividade, diminuir despesas e erros operacionais, além de garantir o aumento da margem de lucro do negócio. Porém, é importante salientar que a gestão de frotas não é apenas para empresas de grande porte.

Por se tratar de um processo ligado diretamente a logística, ele é bem vindo em empresas de todos os portes para melhorar a gestão, otimizar a rotina de trabalho e reduzir despesas. Por isso, é importante contratar o serviço antes mesmo da sua frota aumentar. Acompanhar a frota desde o seu início, poder estabelecer metas de progresso e conduzir esse crescimento da melhor forma possível é um dos diferenciais do serviço.

Percebeu como o acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão e como é fácil fazer esse acompanhamento? Contratar um serviço especializado pode ser um grande diferencial no dia a dia dos seus colaboradores. Este serviço também será o seu principal aliado para atingir suas metas e até supera-las. Para contratar agora essa facilidade, clique aqui.

O acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão