Ao se deparar com o mapa do Brasil, é fácil imaginar a grande malha rodoviária que corta o país interligando cidades e pessoas. Por essas vias também são transportados os mais variados tipos de carga em diversos tipos de frotas, como as pesadas, que são compostas por caminhões, carretas e cegonhas.
Por sua grande extensão, muitas vezes levanta um questionamento para quem trabalha com gestão de frotas: como fazer um controle de frota e garantir eficiência na manutenção preventiva de veículos?
As dificuldades que acompanham essa rotina são comuns a diversas empresas:
- Muito tempo dedicado ao controle por planilhas;
- erros no controle manual das programações de manutenção preventiva;
- horas gastas com orçamentos para aprovação de uma manutenção veicular;
- decisões sobre compra de peças e serviços sem conhecimento de preços referenciais de mercado;
- dificuldades em reduzir o tempo de indisponibilidade de frota.
Mas esses desafios podem ser superados com alguns passos. Então, fique atento às dicas que damos a seguir e aproveite para colocar em prática a partir de agora.
Tenha o motorista como seu parceiro
A comunicação é uma das principais aliadas em qualquer área. Por isso, estabelecer uma relação de parceria com os motoristas pode ser o diferencial que você estava procurando. Como esses profissionais estão em contato com o veículo, sabem identificar muito bem os problemas do dia a dia.
Assim, essa troca existente com o motorista possibilita um maior controle de frota. E o melhor: esse é um benefício que você obtém gratuitamente, só em manter uma relação de confiança com o profissional.
Dessa forma, a gestão de manutenção de frota será facilitada ao contar com o apoio do motorista nas necessidades cotidianas, como a realização de um checklist de inspeção veicular e registro de ordem de serviço.
Lide diretamente com números e dados sobre a sua frota
Agora que você já entendeu um dos caminhos de como fazer manutenção preventiva de veículos, temos que encarar a realidade dos números e dados. Sabemos que essa tarefa é um desafio para muitas empresas, mas é inegável a importância das planilhas e relatórios como aliados.
Quanto maior o seu nível de organização, melhor.
Deixar tudo registado é fundamental, desde quantos veículos possui sua frota, incluindo descrição do modelo do veículo, ano, placa, quilometragem até informações sobre a última revisão.
O controle de frota exige que esses dados sejam facilmente acessados quando necessário. Assim, no momento de fazer a manutenção preventiva de veículos, vai ser possível visualizar a periodicidade de inspeções e serviços, assim como demais informações.
A organização dos dados da frota também permite um mapeamento claro das operações e fácil identificação sobre os maiores gastos, assim como onde é possível fazer cortes.
Essa visão pode ser feita a partir dos resultados dos anos anteriores. Assim, as informações são reunidas e catalogadas para a melhora completa do trabalho. O controle total sobre a frota permite a redução dos custos e, consequentemente, um aumento na produtividade.
Use um sistema de gestão de manutenção para frotas
Você sabe que lidar com planilhas é uma opção, mas já pensou que existe uma melhor forma de resolver essa questão? A resposta está nos sistemas de gestão de frotas. E se engana quem pensa que eles apenas substituem as conhecidas planilhas de Excel. Afinal, lidar com um software inteligente é muito mais do que isso.
Se a sua necessidade é gestão de manutenção de frota, é possível encontrar plataformas que concentram informações sobre orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.
Dessa forma, na ferramenta você consegue fazer orçamentos online com diversos credenciados ao mesmo tempo. Além disso, criar planos de manutenção preventiva e controle de estoque de peças.
O processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico quando existem diversos estabelecimentos para cotações. Como resultado, ganha-se em tempo, otimização das escolhas e maior controle de frota.
Assim, da operação a gestão estratégica, a sua gestão de manutenção de frota nunca mais será a mesma.
Agora que você entendeu os básicos sobre como fazer manutenção preventiva, baixe gratuitamente o nosso kit exclusivo contendo modelos de calendário e cronograma de ações.
