No dia a dia, o controle sobre as peças de manutenção impacta diretamente a produtividade, o orçamento e a disponibilidade dos veículos. Ter as peças corretas no momento certo garante que a frota não pare por falta de itens essenciais, evitando atrasos e custos adicionais.

Essa atividade envolve o planejamento, a organização e o controle de peças, desde sua compra até o uso. Para o gestor de frota, dominar a gestão de peças de reposição é essencial para evitar interrupções na operação e garantir que cada veículo receba a manutenção adequada.

A seguir, veremos como fazer o controle de estoque de peças e quais métodos podem ser aplicados para tornar essa tarefa mais prática e eficiente.

Como fazer controle de estoque de peças?

O controle de estoque é o primeiro passo para garantir que as peças de reposição estejam disponíveis no momento certo e em quantidade ideal.

Uma das metodologias mais comuns para organizar um estoque de peças de manutenção é o método SKU (Stock Keeping Unit). Com ele, cada peça recebe um código único de identificação, facilitando o controle e a localização dos itens.

Ao organizar o estoque com o método SKU, é possível registrar a entrada e saída de cada peça de maneira precisa, ajudando o gestor a acompanhar o ciclo de uso e o tempo de reposição.

Além disso, categorizar as peças por tipo, modelo ou até por frequência de uso torna o gerenciamento mais ágil e evita o acúmulo de peças desnecessárias.

Com o controle de estoque bem estruturado, o gestor pode reduzir desperdícios, agilizar a reposição e garantir que as manutenções ocorram sem contratempos.

E a gestão de peças de reposição?

Uma gestão de peças de reposição eficaz vai além do simples controle de estoque; ela envolve diversas práticas que ajudam a garantir a disponibilidade das peças e a otimizar o uso de recursos. Veja algumas estratégias que podem ser adotadas:

Controle de inventário com sistemas de gestão

Para facilitar a visualização do estoque e a atualização de registros, o uso de um sistema de gestão de inventário é uma das melhores práticas.

Com ele, o gestor consegue monitorar em tempo real o nível de estoque, receber alertas para reposição e acessar relatórios detalhados sobre o uso de cada item. Esses sistemas automatizam o controle, tornando a operação mais organizada e precisa.

Análise do histórico de manutenções

O histórico de manutenções da frota é um aliado na gestão de peças, pois permite identificar quais itens são usados com mais frequência e em quais períodos do ano.

Com esses dados, o gestor pode prever a demanda de peças de reposição, preparando o estoque de acordo com as necessidades da frota e evitando compras de última hora, que costumam ter um custo mais elevado.

Planejamento de manutenção preventiva

Manutenções preventivas são ideais para garantir que as peças sejam substituídas antes de causarem problemas. Esse planejamento permite ao gestor de frota programar com antecedência quais peças precisarão ser trocadas e em quais intervalos, mantendo o estoque abastecido e evitando paradas inesperadas.

A manutenção preventiva otimiza o uso de peças e reduz o desgaste dos veículos, prolongando a vida útil da frota.

Relacionamento com fornecedores confiáveis

Ter uma boa relação com fornecedores de peças é fundamental para garantir que o gestor receba itens de qualidade e tenha acesso a prazos de entrega mais rápidos e preços competitivos.

Um bom fornecedor é aquele que pode entregar peças no momento certo e oferece suporte, facilitando o planejamento de compras e a reposição de estoque.

Qual o melhor método para gerenciar peças de reposição na manutenção?

Existem diferentes métodos de gestão de peças de reposição, cada um com suas vantagens. Entre os mais comuns estão:

• Método de ponto de reposição (PR): define o nível mínimo de estoque em que uma peça deve ser reabastecida. Quando o estoque atinge esse ponto, o gestor já pode fazer o pedido de reposição, garantindo que a peça esteja disponível antes de acabar.
• Método ABC: classifica as peças em categorias de acordo com sua importância e frequência de uso, sendo “A” para itens mais críticos, “B” para peças moderadamente importantes e “C” para itens menos frequentes. Esse método ajuda a focar a atenção nas peças essenciais.
• Just in Time (JIT): muito utilizado em operações enxutas, o método JIT trabalha com o mínimo de estoque possível, comprando as peças conforme a necessidade. Esse método exige uma excelente relação com fornecedores, mas pode ser vantajoso para evitar o excesso de peças em estoque.

Além desses métodos, o uso de um sistema de gerenciamento de inventário é altamente recomendável, pois permite integrar o controle de estoque com a manutenção da frota, proporcionando uma visão completa dos itens disponíveis e facilitando a reposição de peças.

Dicas para otimizar e agilizar a gestão de estoque e uso de peças de reposição

Para garantir uma gestão de estoque eficiente e atender às necessidades de manutenção da frota, é importante acompanhar o ciclo de vida de cada peça. Conhecendo a durabilidade média e a frequência de uso de cada item, o gestor pode programar substituições de maneira planejada e evitar trocas desnecessárias.

Relatórios de consumo também são uma ferramenta valiosa para identificar quais peças são mais utilizadas e quais permanecem paradas no estoque, o que permite ajustar a reposição e evitar o acúmulo de peças desnecessárias.

A implementação de uma política de devolução e troca é outra medida que contribui para a otimização do estoque, pois peças que não foram utilizadas podem ser devolvidas ao fornecedor ou redirecionadas para outras unidades da frota, reduzindo perdas.

Além disso, é fundamental capacitar a equipe responsável pelo controle de estoque para garantir que todos os registros de entrada e saída sejam feitos com precisão. Uma equipe bem treinada minimiza falhas no inventário e assegura que o estoque esteja sempre atualizado.

Por fim, é importante monitorar regularmente o índice de rotatividade do estoque. Esse acompanhamento previne que peças fiquem paradas por muito tempo, evitando desperdícios e garantindo que os itens em estoque estejam sempre em boas condições para uso.

 Com um controle de estoque bem planejado e o uso de sistemas de gestão, é possível agilizar a reposição e garantir que cada veículo receba a manutenção necessária no tempo certo.
A MaxiFrota oferece soluções completas para gestão de frotas, ajudando o gestor a organizar e monitorar o estoque de peças com precisão. Conheça as nossas soluções!