Para as empresas que possuem frotas por todo o país, um dos grandes desafios é manter os veículos com a manutenção em dia, aptos a rodarem pelas estradas estaduais e federais sem prejuízos ao dia a dia do negócio.
As dificuldades que acompanham essa rotina são comuns a diversas empresas: muito tempo dedicado ao controle por planilhas; erros no controle manual das programações de manutenção preventiva; horas gastas com orçamentos para aprovação de uma manutenção veicular; decisões sobre compra de peças e serviços sem conhecimento de preços referenciais de mercado; dificuldades em reduzir o tempo de indisponibilidade de frota.
A boa notícia para essa dor de cabeça é que esses desafios podem ser superados com alguns passos. Então, fique atento às dicas que damos a seguir e aproveite para colocar em prática a partir de hoje:
Faça do motorista um parceiro
Estabelecer uma relação de parceria com os motoristas pode ser o diferencial. Como esses profissionais estão em contato com o veículo, sabem identificar muito bem os problemas do dia a dia, possibilitando um maior controle de frota e facilitando a gestão de manutenção de frota.
E os treinamentos de direção defensiva, de aspectos sociais e relacionados à saúde do motorista também devem fazer parte dessa prática. Temas como alimentação saudável e remédios que devem ser evitados enquanto estão ao volante são muito importantes.
Uma combinação de iniciativas direcionadas ao treinamento e engajamento dos motoristas repercute diretamente em uma gestão mais eficiente de manutenção de veículos da frota.
Conheça os dados
Sabemos que essa tarefa é um desafio para muitas empresas. Daí a importância das planilhas e relatórios como aliados. O controle de frota exige que esses dados sejam facilmente acessados quando necessário.
Assim, no momento de fazer a manutenção preventiva de veículos, vai ser possível visualizar a periodicidade e demais informações. A organização dos dados da frota também permite um mapeamento das operações, os maiores gastos, onde é possível fazer cortes.
Essas informações são então reunidas e catalogadas para a melhora completa do trabalho, permitindo ainda a redução dos custos e aumento da produtividade.
Confie nos sistemas de gestão de frotas
Já pensou que existe uma melhor forma lidar com os dados? São os sistemas de gestão de frotas que não apenas substituem as conhecidas planilhas de Excel, mas fornecem funcionalidades e automações de tarefas que antes ocupavam uma boa parte do seu tempo e atenção.
Se a sua necessidade é a gestão de manutenção de veículos da frota, é possível encontrar plataformas que concentram informações sobre orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.
Dessa forma, você consegue fazer orçamentos online com diversos credenciados ao mesmo tempo, além de criar planos de manutenção preventiva e controle de estoque de peças.
O processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico quando existem diversos estabelecimentos para cotações. Como resultado, gera economia de tempo, otimização das escolhas e maior controle de frota.
Da operação a gestão estratégica: a sua gestão de manutenção de veículos da frota nunca mais será a mesma.
Todos esses ganhos na redução das despesas e maior controle de frota são possíveis ao garantir a eficiência na manutenção preventiva de veículos. Portanto, busque a melhor solução para a sua empresa e obtenha condições facilitadas em uma ferramenta de gestão de frotas — solicite um orçamento do MaxiFrota Gestão de Manutenção agora.
