Na hora de montar uma frota ou organizar uma já existente, é preciso estrutura o serviço por meio de uma análise da logística e do controle financeiro para entender custos e cuidados necessários com os automóveis. Em todos esses processos, você precisa do motorista como aliado na gestão de frotas.
Caso ainda não tenha ferramentas e sistemas que ajudem nessa missão, essa é a hora de fazer este investimento. Ter o controle da sua frota digitalizado vai trazer benefícios de forma prática e até automatizar algumas tarefas.
Além de melhorar a logística das viagens, é possível monitorar os veículos que são utilizados.
Ter o histórico das viagens, quais os veículos são utilizados e com que frequência, quais os principais horários de uso e qual o tipo de carga são alguns dos dados básicos que precisam ser reunidos.
Esse acompanhamento permite que o setor responsável pela gestão de frota saiba quantos e quais tipos de veículo fazem parte da frota, como está o estado de conservação deles e quando será necessário fazer uma manutenção.
Além disso, também indicará quantos quilômetros são rodados por dia em cada veículo, quantos litros de gasolina são utilizados e como os motoristas estão se comportando no volante.
Inclusive, a peça-chave de qualquer frota de veículos é ele: o motorista.
Independente da quantidade de carros ou do tipo de transporte, são estes profissionais que precisam de uma atenção especial na gestão de uma empresa. Eles fazem o transporte nas estradas dia a dia e é por isso mesmo que você precisa do motorista como aliado na gestão de frotas.
Algumas ideias para você alcançar esse objetivo e ter uma melhor relação com os motoristas são:
Preste atenção no seu colaborador
Para a realização de um bom serviço e cuidado adequado com os veículos, é imprescindível a realização de treinamentos e sessões de imersão do colaborador ao negócio.
É importante que o motorista se sinta parte do funcionamento da empresa e não apenas um prestador de serviços. Por ele passar mais tempo fora do escritório que dentro, a ideia é que ele se mantenha motivado e pertencente à empresa em qualquer lugar que ele vá.
Capacitar é preciso
A primeira solução para isso é o oferecimento de treinamentos e cursos de capacitação. Além de fazer com que ele entenda como deve ser feita cada demanda e o que a empresa quer do seu trabalho, ele deve sempre se manter motivado.
Para isso, a criação de campanhas de comunicação interna — ou através do envio constante de e-mails ou mensagens — podem garantir o clima de unidade entre os colaboradores.
Esta também é a forma mais eficiente de mantê-los por dentro de todas as regras e diretrizes que fazem parte da empresa.
Divulgar os objetivos e valores do seu negócio é fundamental para que todos os trabalhadores se identifiquem com o que está sendo proposto. Essa identificação proporciona motivação para a realização de um trabalho mais eficiente.
No caso de uma frota, eficiência também é sinônimo de melhores prazos e economia.
Se a sua empresa segue padrões e regras específicas, o motorista precisa estar atento a tudo. Também é importante que seja criada uma política de gestão de frotas.
Através dela, devem ser realizados treinamentos para melhor conservação dos veículos; direção responsável e segurança no tráfego — como as diferenças entre dirigir em cidade e na estrada.
Colaborador motivado gera economia
Todos os colaboradores precisam — e devem — ser valorizados dentro de uma empresa. Para que isso aconteça com os motoristas, que passam menos tempo dentro do escritório, esta motivação pode vir de diferentes formas.
Uma delas é através de treinamentos e capacitações, outra é através de premiações. Com uma ferramenta eficiente para gestão da frota, você passa a ter o controle de quilômetros rodados, cuidados com o veículo e utilização do abastecimento.
Assim, a empresa pode acompanhar e premiar os melhores motoristas, seja através de algum benefício ou do oferecimento dos próprios treinamentos.
A outra forma é básica para qualquer tipo de funcionário: benefícios. Vale-alimentação, vale-refeição, ajuda de custo com combustível para uso pessoal e confraternizações entre a equipe ajudam tornar o motorista o seu aliado.
É válido ressaltar que o comportamento do seu motorista durante a realização do trabalho influencia nos gastos da empresa.
Acelerações desnecessárias ou frenagens bruscas, por exemplo, interferem diretamente nos gastos de combustível, assim como o uso de ar condicionado em momentos desnecessários.
Para evitar este tipo de situação é que as capacitações se fazem tão importantes. Além do mais, um profissional que se sente pertencente ao local que trabalha é capaz de fazer um trabalho melhor e agregar mais à empresa.
O papel do motorista na gestão de frotas
O motorista é um elemento fundamental na gestão de frotas de veículos, pois é ele quem está no comando da operação de transporte e tem a responsabilidade de garantir a segurança e a eficiência do serviço. Além disso, ele também tem um papel importante na manutenção da frota e na redução de custos com o uso dos veículos.
Um motorista experiente e capacitado é capaz de identificar possíveis problemas mecânicos e tomar medidas preventivas para evitar falhas e paradas inesperadas durante as viagens. Ele também pode contribuir para a economia de combustível e pneus, por exemplo, ao adotar boas práticas de condução, como dirigir de forma suave e evitar acelerações bruscas.
Em resumo, o motorista desempenha um papel vital na gestão de frotas de veículos, sendo responsável por garantir a segurança, a eficiência e a qualidade do transporte. Por isso, é importante que sejam escolhidos motoristas experientes e comprometidos com a empresa e com a segurança no trânsito.
Como os motoristas podem ajudar na gestão de frotas?
Existem diversas maneiras pelas quais os motoristas podem contribuir para a gestão de frotas. Algumas dicas incluem:
- Manter o veículo em boas condições: um dos principais papéis dos motoristas é zelar pelo bom funcionamento do veículo, verificando regularmente o nível de óleo, pneus, freios e outros componentes importantes. É importante que os motoristas informem imediatamente ao gestor de frotas sobre qualquer problema identificado, para que possa ser providenciada a manutenção necessária.
- Respeitar as leis de trânsito: os motoristas são os responsáveis por cumprir as leis de trânsito e evitar acidentes. Além de garantir a segurança de todos os envolvidos, o cumprimento das leis de trânsito também evita multas e outros problemas que podem comprometer a eficiência da frota.
- Usar de maneira eficiente os recursos disponíveis: os motoristas devem tentar evitar o desperdício de combustível, utilizando técnicas de direção eficientes e respeitando as velocidades recomendadas. Além disso, devem seguir o roteiro estabelecido pelo gestor de frotas, para minimizar desvios e atrasos.
- Manter a documentação em dia: é fundamental que os motoristas mantenham a documentação do veículo em dia, incluindo o licenciamento, seguro obrigatório e outros documentos exigidos pelas autoridades. Isso evita problemas no trânsito e garante a legalidade do negócio.
Em resumo, os motoristas são fundamentais para a gestão eficiente de uma frota. Além de possuir habilidades de direção, é importante que eles sejam responsáveis e colaborem com o gestor de frotas na manutenção dos veículos, no cumprimento das leis de trânsito e na utilização eficiente dos recursos disponíveis.
Como ter de fato os motoristas como meu aliado?
Para ter os motoristas como aliados na gestão de frotas, é importante:
Encorajar a comunicação aberta: os motoristas devem sentir-se à vontade para compartilhar informações sobre o veículo ou qualquer problema enfrentado durante o trabalho.
Oferecer treinamento e desenvolvimento: investir em treinamento e desenvolvimento profissional ajuda os motoristas a se sentirem mais confiantes e comprometidos com o trabalho.
Estabelecer metas claras: definir metas claras e mensuráveis ajuda os motoristas a entender o que é esperado deles e como suas atividades contribuem para o sucesso da frota.
Oferecer benefícios e recompensas: recompensar os motoristas pelo bom desempenho é uma forma de motivá-los e mostrar o apreço pelo trabalho realizado.
Manter o veículo em boas condições: é importante que os veículos estejam sempre bem mantidos, para garantir a segurança dos motoristas e a eficiência da frota.
Encorajar o respeito às leis de trânsito: o cumprimento das leis de trânsito é fundamental para garantir a segurança de todos os envolvidos e evitar problemas com as autoridades.
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