A gente sabe que gerenciar uma empresa não é fácil e quando o seu negócio envolve gestão de pessoas, veículos e prazos a serem cumpridos, fica ainda mais complexo. A solução? Reduzir custos com MaxiFrota e organizar as suas demandas em um sistema dedicado à gestão de frotas.
Isso é algo que gera não apenas economia, mas também diversas outras vantagens para a sua empresa.
Ter uma ferramenta como aliada é fundamental para o sucesso de uma frota. Além do gerenciamento de gastos, há outras atividades, como o acompanhamento do trabalho dos motoristas e facilidades na manutenção e abastecimento dos veículos.
Com o uso dos sistemas desenvolvidos pela MaxiFrota, uma transportadora consegue mais precisão, economia de tempo e diminuição de custos. Esses sistemas são o Gestão de Abastecimento e o Gestão de Manutenção.
Com eles, você consegue organizar os custos fixos e variáveis de cada veículo, com diferentes opções de acordo com o tamanho e o tipo da empresa. Pelo MaxiFrota Gestão de Abastecimento, é possível criar regras e permissões para o abastecimento que reduzem em até 30% as despesas.
Já com o MaxiFrota Gestão de Manutenção, é possível concentrar todas as informações sobre orçamentos, controle de estoque e manutenção dos seus veículos em um só lugar.
Assim, a empresa consegue acompanhar o desgaste de cada veículo e a realização de horas extras dos colaboradores, por exemplo. Dessa forma, pode evitar problemas como colaboradores cansados, viagens inseguras e serviços não realizados.
Gestão de frota é no dia a dia
Contratar MaxiFrota para reduzir custos é uma decisão indiscutível. Com uma gestão de frota bem-feita, você entende quais os melhores fornecedores para a sua frota. Por consequência, é possível garantir um melhor custo-benefício a longo prazo.
E pensar em benefício a longo prazo é ir além do apoio pontual, é contar com um acompanhamento quase diário.
Por isso, ao contratar nosso sistema, isso facilita também a logística do seu trabalho diário com serviços como bomba interna, posto interno e recolha de notas — todos serviços adicionais oferecidos. Ainda pode otimizar o Controle de portaria, Integração de dados, Relatórios personalizados e Relatório B.I.
Como reduzir custos com MaxiFrota?
Pensar nas formas de como uma gestão de frotas vai beneficiar seus colaboradores é pensar também em como vai beneficiar o investidor ou dono do negócio. Por exemplo: a recolha de notas fiscais. Você sabia que com a MaxiFrota isso pode ser reduzido do trabalho operacional e gerar eficiência na execução?
Normalmente, no regime tributário, o prestador do serviço é o responsável tributário. Ou seja, a oficina credenciada vai recolher os impostos devidos pelo serviço prestado. Em manutenção veicular, o imposto retido é o ISS e, por ser tributo municipal, sua alíquota varia de 2% a 5% de acordo com o local onde o serviço foi prestado.
Quando o cliente deve recolher o ISS no lugar do estabelecimento credenciado, ele se torna um substituto tributário. Para facilitar: sua empresa é quem deve pagar pelo ISS do serviço pela oficina ou concessionária.
Com a Gestão de Frotas da MaxiFrota há redução do trabalho operacional interno, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais.
Organiza as notas fiscais de acordo com cada serviço de manutenção prestado, e elimina o arquivo físico disponibilizando o acesso às notas sempre que necessário.
Desta forma, acarreta uma maior organização interna ao proporcionar mais eficiência à prestação de contas em auditorias, o acompanhamento em tempo real do envio e validação das notas fiscais de manutenção, dando maior segurança na execução dos serviços, além do ganho financeiro na efetivação da substituição tributária.
Por que utilizar o serviço MaxiFrota para Recolha de Notas?
Empresas que utilizam o serviço de Recolha de Notas têm uma redução de custos que pode chegar a 27%. Essa economia é gerada, principalmente, em função das restituições nas notas fiscais, refletindo significativamente nas despesas relacionadas à gestão de frotas.
Ao mesmo tempo, o acompanhamento e validação on-line das notas fiscais, com agilidade e transparência, contribui para a conformidade da empresa cliente em normas junto à Receita Federal, além de apoiar aquelas que precisam escriturar suas notas, a fim de comprovar suas despesas como combustível.
Com este serviço, possibilita à sua empresa recuperar uma porcentagem do ICMS com gastos de combustível.
Diante de tantas vantagens, a sua empresa precisa de um sistema de gestão de frotas para te ajudar a gerir sua empresa e, acima de tudo, economizar.
Solicite agora um orçamento de nossas soluções e entenda como irá reduzir custos com MaxiFrota em suas operações também.
