Desde a logística até a manutenção das viaturas, o gestor de frotas é responsável pelo controle de um dos setores mais importantes de uma empresa.
Uma boa gestão de frotas envolve o gerenciamento de recursos, acompanhamento de indicadores e a tomada de decisões estratégicas para melhorar a eficiência do setor.
Para garantir o sucesso da gestão de frotas, o gestor deve ter algumas atribuições bem definidas.
O que faz um gestor de frotas?
Um gestor de frotas é responsável pelo gerenciamento de um conjunto de veículos, geralmente utilizados por uma empresa. Isso inclui a escolha dos veículos, a manutenção dos mesmos, o abastecimento e a gestão do pessoal envolvido na operação.
O gestor de frotas deve ter um bom conhecimento dos carros que vai gerenciar, assim como das suas limitações e potencialidades. Além disso, deve ser capaz de organizar e coordenar o trabalho da equipe envolvida, garantindo que todos os processos sejam executados de forma eficiente e segura.
Qual a formação de um gestor de frota?
Para ser um gestor de frota eficiente, o mais comum é a formação em Administração. Além disso, é importante ter conhecimento sobre o funcionamento de um veículo, manutenção preventiva e corretiva, legislação de trânsito e outros itens que possam afetar diretamente a rotina da frota.
Como é a rotina do gestor de frota?
Geralmente o gestor de frota executa as seguintes tarefas:
- Monitora o uso dos veículos;
- Mantem um registro dos gastos com combustível;
- Acompanha a manutenção e reparos;
- Garante que todos os veículos estejam em conformidade com as leis e regulamentos locais.
Vale lembrar que essas tarefas podem alterar de acordo com a empresa e o objetivo da mesma.
10 atribuições que todo gestor de frotas deve ter
A gestão de frotas deve ser feita com muita cautela e atenção, afinal é um investimento que envolve muito dinheiro e pode afetar diretamente a produtividade da empresa. Por isso, é importante que o gestor de frotas seja competente e tenha as seguintes 10 competências:
1. Conhecimento amplo de veículos: o gestor de frotas precisa ter um bom conhecimento sobre os tipos de veículos disponíveis no mercado, suas especificações e características, para poder escolher os melhores para a empresa.
2. Conhecimento de mecânica: o gestor de frotas deve ter pelo menos um conhecimento básico de mecânica, para poder entender as eventuais manutenções que os veículos precisam e acompanhar o trabalho dos mecânicos.
3. Capacidade de negociação: os bons gestores de frotas são bons negociadores, pois precisam obter o melhor preço possível para os veículos e serviços de manutenção, sempre pensando no orçamento da empresa.
4. Bom senso: um bom gestor de frotas tem que ter bom senso para tomar as decisões mais acertadas, sempre pensando no melhor para a empresa.
5. Organização: a gestão de frotas envolve muita burocracia e exige muita organização por parte do gestor, para que tudo funcione de forma correta e sem problemas.
6. Visão estratégica: Ele precisa ter uma visão estratégica para planejar o melhor uso dos veículos da empresa, de acordo com as necessidades da mesma.
7. Flexibilidade: as frotas são compostas por veículos que enfrentam diferentes tipos de terreno e situações, por isso o gestor deve ser flexível e ter a capacidade de se adaptar às mudanças.
8. Prático: a gestão de frotas exige que o gestor seja prático e tenha a capacidade de tomar decisões rápidas, sempre pensando no melhor para a empresa.
9. Persistente: as frotas são compostas por veículos que podem enfrentar problemas mecânicos ou de outra natureza, por isso deve ser persistente e não desistir diante das dificuldades.
10. Liderança: o gestor de frotas precisa ser um líder, para que possa guiar e motivar a equipe de trabalho, sempre visando o melhor funcionamento.
Neste artigo vimos de forma detalhada o que faz um gestor de frota, a sua rotina e 10 atribuições que o mesmo tem que ter visando o sucesso na profissão.
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