Esse dicionário de frotas foi feito por um motivo: para simplificar sua rotina!

Afinal, a rotina de um gestor de frotas é cada vez mais impactada por tecnologia, dados e indicadores, não é mesmo? E por um lado isso é excelente e indispensável, mas, a partir disso, também surgem uma série de novos termos e expressões.

Para quem precisa tomar decisões rápidas e certeiras, entender esses termos faz toda a diferença.

Confira a seguir os principais termos que você deve conhecer para manter o alto nível de suas operações.

Acelerômetro

Dispositivo instalado no veículo que detecta variações de velocidade e direção. Ele é usado para monitorar acelerações bruscas, freadas repentinas e curvas acentuadas, ajudando a avaliar o comportamento do condutor e reduzir riscos na condução.

Análise de dados

Processo de examinar, organizar e interpretar informações geradas pela operação da frota. Com uma boa análise de dados, o gestor consegue identificar padrões, prever falhas e tomar decisões mais precisas.

Análises preditivas

Tipo de análise baseada em históricos e tendências, com uso de tecnologias como IA e big data. Permite prever manutenções, falhas ou comportamentos futuros, antecipando problemas e otimizando custos.

API (Application Programming Interface)

Interface que permite que diferentes sistemas se comuniquem entre si. Por exemplo, uma API pode conectar o sistema de gestão de frota com um ERP ou plataforma de logística, facilitando a integração de dados e a automação de processos.

Automação

Uso de sistemas para executar tarefas repetitivas de forma automática. Na gestão de frotas, a automação reduz erros manuais e otimiza processos como controle de abastecimento, envio de ordens de serviço e geração de relatórios.

Big data

Conjunto massivo de dados que são coletados de diversas fontes (veículos, sensores, sistemas). Quando bem analisados, esses dados ajudam na previsão de custos, no controle de desempenho e na gestão estratégica da frota.

Cartão combustível

Meio de pagamento corporativo utilizado para abastecimento da frota. O cartão MaxiFrota permite definir regras específicas por veículo ou condutor, controlar gastos e obter relatórios detalhados em tempo real.

Checklist de frota

Lista de verificação usada para inspecionar veículos periodicamente. Inclui itens de segurança, pneus, óleo, freios, entre outros. É essencial para manter a frota em boas condições e evitar falhas operacionais.

Compensação de carbono

Prática de neutralizar as emissões de CO₂ geradas pela frota por meio de ações ambientais, como o plantio de árvores ou apoio a projetos sustentáveis. É um diferencial para empresas com foco em ESG e sustentabilidade.

Consumo de combustível

Quantidade de combustível utilizada por um veículo ou pela frota em determinado período. É um dos principais indicadores de desempenho e base para controle de custos operacionais e identificação de desperdícios.

Controle de quilometragem

Monitoramento da distância percorrida por cada veículo da frota. Esse controle permite avaliar o uso do veículo, calcular indicadores como CPK e programar manutenções de forma mais eficiente.

Custo operacional

Todos os gastos envolvidos na operação da frota, como combustível, manutenção, pedágios, seguros e depreciação dos veículos. Entender e controlar esse custo é essencial para manter a rentabilidade da operação.

Custo por Quilômetro Rodado (CPK)

Indicador que mede quanto a empresa gasta, em média, para cada quilômetro rodado por um veículo da frota. É um dos indicadores mais utilizados na gestão de frotas para analisar eficiência e comparar veículos ou rotas.

Depreciação de veículos

Perda de valor dos veículos com o tempo e uso. A depreciação deve ser considerada no planejamento de renovação da frota, na formação do preço do serviço e no cálculo do custo operacional.

Desmobilização de frota

Processo de retirada de veículos da operação, seja por fim de contrato, venda, renovação ou baixa definitiva. Uma boa gestão da desmobilização da frota ajuda a reduzir perdas e aproveitar melhor os ativos.

Desvio de consumo

Diferença entre o consumo esperado de um veículo (baseado em padrão e histórico) e o consumo real registrado. Pode indicar problemas mecânicos, condução inadequada ou até fraudes no abastecimento.

Dimensionamento de frotas

Cálculo do número ideal de veículos para atender à demanda da operação com eficiência. Um dimensionamento de frotas mal feito pode gerar custos desnecessários ou impactar a qualidade do serviço.

Ecofrota

Termo usado para definir frotas com foco em sustentabilidade. Pode envolver veículos com menor emissão de poluentes, uso de combustíveis alternativos e estratégias para reduzir o impacto ambiental da operação.

Eficiência de combustível

Mede o quanto um veículo consegue rodar com determinado volume de combustível. Quanto maior a eficiência, menor o consumo e o custo por quilômetro rodado. É um dado-chave para avaliar condutores e veículos.

Eficiência operacional

Indicador geral da performance da frota, considerando fatores como tempo de uso dos veículos, índice de paradas não planejadas, consumo e custo total. Reflete o quanto a operação está fluindo de forma produtiva e econômica.

ESG

Sigla para Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social e Governança). No contexto da gestão de frotas, ESG na frota envolve ações para reduzir impactos ambientais (como emissão de CO₂), promover boas práticas sociais e garantir transparência e conformidade na operação.

Fleet tech

Startups e empresas que oferecem tecnologia especializada para gestão de frotas. Elas desenvolvem soluções para abastecimento, manutenção, roteirização, telemetria, entre outras, com foco em automação e análise de dados.

Frota mista

Tipo de frota composta por diferentes modelos ou tipos de veículos (leves, pesados, utilitários, elétricos, etc.). Requer cuidados específicos para manter a eficiência e o controle operacional.

Frota sustentável

Conjunto de veículos e práticas focadas em reduzir o impacto ambiental da operação. Pode incluir o uso de combustíveis limpos, compensação de carbono, eficiência energética e gestão orientada por indicadores ambientais.

Geolocalização

Tecnologia que permite identificar a posição exata de um veículo em tempo real. É base para o rastreamento veicular, otimização de rotas e aumento da segurança da frota.

Gestão de riscos

Conjunto de práticas que visam prever, evitar e minimizar riscos operacionais, financeiros e legais na frota. Inclui controle de condutores, manutenção preventiva, seguros, uso de tecnologia e análise de indicadores.

IA – inteligência artificial

Tecnologia que simula a capacidade humana de análise e tomada de decisão. Aplicada à gestão de frotas, permite prever falhas, sugerir rotas mais eficientes, automatizar decisões e identificar padrões em grandes volumes de dados.

Indicadores de desempenho (KPIs)

Métricas usadas para acompanhar a performance da frota. Exemplos: consumo médio, CPK, índice de disponibilidade, taxa de manutenção corretiva, entre outros. São essenciais para uma gestão baseada em dados.

Internet das Coisas (IoT)

Conceito que envolve a conexão de dispositivos físicos à internet. Na frota, a IoT permite conectar veículos, sensores e sistemas, ampliando o monitoramento em tempo real e a geração de dados úteis.

Manutenção corretiva

Tipo de manutenção feita após a falha ou quebra de um componente do veículo. Geralmente gera custos mais altos e paradas não planejadas. Por isso, deve ser evitada com um bom plano de manutenção preventiva.

Manutenção preditiva

Baseada na análise de dados e histórico de uso, essa manutenção antecipa falhas antes que elas aconteçam. Utiliza sensores, IA e telemetria para monitorar o desgaste dos componentes em tempo real.

Manutenção preventiva

Intervenções programadas com base na quilometragem, tempo de uso ou ciclos de operação do veículo. A manutenção preventiva é a forma mais eficaz de evitar falhas inesperadas, aumentar a vida útil da frota e reduzir custos com manutenção corretiva.

Motor ocioso

Quando o motor do veículo permanece ligado sem deslocamento. Esse comportamento aumenta o consumo de combustível, o desgaste do motor e os custos operacionais — sendo um dos pontos de atenção em frotas com controle de eficiência.

Ordem de Serviço (OS)

Documento ou registro digital usado para autorizar, controlar e comprovar manutenções, reparos ou inspeções nos veículos. A OS é essencial para garantir rastreabilidade e gestão eficiente dos serviços realizados.

Otimização de frota

Conjunto de ações para tornar a operação mais eficiente, econômica e produtiva. Pode envolver roteirização, troca de veículos, automação de processos e uso de dados para tomadas de decisão.

Parâmetros de abastecimento

Regras definidas para controlar como, quando, onde e quanto cada veículo pode abastecer. Com sistemas como o da MaxiFrota, é possível configurar esses parâmetros individualmente por veículo ou condutor, aumentando o controle e reduzindo fraudes.

Planejamento de frota

Processo que envolve a definição de objetivos, recursos, cronogramas e estratégias para o uso da frota ao longo do tempo. Um bom planejamento considera custos, renovação de veículos, demanda e metas operacionais.

Plano de manutenção de frota

Documento ou sistema que organiza e acompanha todas as manutenções programadas (preventivas e preditivas) da frota. Ajuda a reduzir imprevistos, aumentar a disponibilidade dos veículos e prolongar sua vida útil.

Política de frota

Conjunto de normas, diretrizes e boas práticas que regem o uso dos veículos da empresa. A política da frota define desde o comportamento dos condutores até regras de abastecimento, manutenção, uso de veículos e reembolsos.

Rastreamento veicular

Tecnologia usada para monitorar em tempo real a localização, velocidade e rotas dos veículos. É essencial para segurança, logística, controle de uso e indicadores da gestão de frotas.

Rede credenciada

Conjunto de fornecedores (postos, oficinas, serviços) homologados para atender os veículos da frota. Ao utilizar uma rede credenciada, o gestor garante padrões de qualidade, segurança, melhor negociação e controle centralizado das despesas.

Reembolso de combustível

Modelo em que o condutor paga pelo abastecimento e depois solicita reembolso à empresa. É mais sujeito a fraudes e erros, por isso muitas frotas adotam o cartão combustível e parâmetros automatizados para substituir esse processo.

Renovação de frota

Substituição de veículos antigos por modelos mais novos, eficientes e adequados à nova realidade da operação. A renovação da frota deve ser planejada com base na depreciação, manutenção e custo por quilômetro rodado.

Roteirização

Processo de planejamento das rotas com o objetivo de torná-las mais econômicas, rápidas e seguras. A roteirização eficiente ajuda a reduzir o consumo de combustível, o desgaste dos veículos e os atrasos nas entregas.

SaaS (Software as a Service)

Modelo de software por assinatura, acessado pela internet. O sistema de gestão de frotas da MaxiFrota, por exemplo, é SaaS — ou seja, não exige instalação, pode ser acessado de qualquer lugar e está sempre atualizado.

Sistema de gestão de frota

Plataforma que centraliza o controle de abastecimentos, manutenções, rotas, custos e indicadores. Um bom sistema ajuda a reduzir retrabalho, tomar decisões baseadas em dados e aumentar a eficiência da operação.

Tag de pedágio

Dispositivo eletrônico instalado no para-brisa do veículo que permite a passagem automática por pedágios. Com soluções como o MaxiFrota FastPass, esse processo é automatizado e os custos ficam centralizados no sistema de gestão.

Telemetria

Tecnologia que coleta e transmite dados do veículo em tempo real, como velocidade, frenagens, rotações e tempo de motor ligado. A telemetria é usada para monitorar comportamento de condução, otimizar rotas e evitar desperdícios.

Dominar os termos da gestão de frotas é um passo essencial para evoluir como gestor. Com esse conteúdo, você tem à disposição um glossário de termos da frota que pode ser consultado sempre que surgir uma dúvida, seja na leitura de relatórios, na comunicação com fornecedores ou na análise de dados da operação.
E se você quer dar ainda mais controle à sua rotina, temos um recurso gratuito que vai ajudar: baixe agora o kit de controle de abastecimento da MaxiFrota.