As tags de pedágio para frotas permitem que os motoristas passem pelas praças de pedágio sem a necessidade de parar, o que reduz o tempo parado em filas, aumenta a eficiência operacional e pode contribuir diretamente para a otimização das rotas. E monitorar o uso da tag de pedágio é uma etapa fundamental.

A utilização dessas tags não se limita apenas a “passar sem parar no pedágio”. Monitorar e controlar os gastos associados ao uso delas é fundamental para garantir que a operação mantenha os custos dentro do previsto e evite surpresas financeiras ao final do mês.

É preciso visibilidade sobre como, quando e onde essas tags são utilizadas, além de buscar maneiras de otimizar o uso em prol de um orçamento mais eficiente.

Como monitorar o uso da tag de pedágio?

Monitorar o uso da tag de pedágio vai além de simplesmente acompanhar o valor gasto. Envolve um acompanhamento detalhado do comportamento dos veículos e motoristas, além de uma análise das rotas para identificar oportunidades de melhoria.

Algumas das principais ações incluem:

Controle de gastos por veículo

Além do acompanhamento em tempo real, é essencial monitorar os gastos de pedágio por veículo. Isso permite que você identifique quais veículos estão gerando mais custos em pedágios e explore maneiras de reduzir essas despesas.

Verificar o gasto por motorista também pode revelar padrões de comportamento que impactam negativamente o orçamento, como o uso de rotas mais caras ou a falta de planejamento.

Verificação de anomalias

Outro ponto importante é a verificação de anomalias no uso da tag pedágio. Caso um veículo seja cobrado em um pedágio fora da rota planejada, isso pode indicar desvios ou até mesmo uso indevido da frota.

Acompanhar esses desvios é uma forma de controlar melhor a operação e assegurar que os veículos estão seguindo as rotas otimizadas.

Histórico de transações e relatórios periódicos

Manter um histórico das transações realizadas pelas tags de pedágio e gerar relatórios periódicos é uma prática essencial.

Esses relatórios oferecem uma visão clara sobre os custos ao longo do tempo, permitindo que você identifique tendências de aumento de gastos e possíveis áreas de otimização. A análise desses dados facilita a tomada de decisões estratégicas para reduzir custos.

E por falar nisso, como controlar os custos e otimizar o uso?

Vale ressaltar que monitorar o uso da tag de pedágio é apenas o primeiro passo para garantir uma gestão eficiente. Mais do que isso, você precisa controlar os custos e buscar a otimização do uso da tag para alcançar uma operação de frota realmente mais econômica.

Uma das formas mais eficazes para atingir esse objetivo é por meio da otimização de rotas. Analisar o trajeto de cada veículo e identificar alternativas que possam evitar pedágios caros ou desnecessários é uma excelente maneira de economizar.

Isso não significa que o veículo deve evitar todos os pedágios, mas sim encontrar um equilíbrio entre a rota mais eficiente e a mais econômica, levando em consideração o custo total de combustível e pedágios.

Fazer auditorias frequentes dos gastos com pedágios é uma prática recomendada para manter o controle financeiro. Comparar os valores pagos ao longo dos meses e verificar se os custos estão aumentando pode ajudar a identificar problemas no uso da tag.

Além disso, a auditoria garante que não estão ocorrendo cobranças indevidas.

Integração da tag de pedágio com sistemas de gestão

Para que todo esse processo de monitoramento e controle funcione da melhor maneira possível, a integração da tag de pedágio com sistemas de gestão de frotas deve acontecer.

Soluções como o MaxiFrota FastPass permitem que todas as transações realizadas pelas tags sejam integradas diretamente no sistema de gestão da frota, proporcionando uma visão detalhada e centralizada de todas as despesas com pedágios.

Com essa integração, você tem acesso a relatórios completos e pode cruzar informações de consumo de combustível, rotas percorridas e despesas com pedágios. Igualmente, a centralização de dados facilita a auditoria e a identificação de oportunidades de melhoria na operação.

Se você está buscando uma solução para monitorar e controlar o uso da tag de pedágio na sua frota, conheça o MaxiFrota FastPass. Solicite uma proposta e veja como essa solução pode ajudar sua empresa a otimizar as operações e reduzir os gastos com pedágios.