Para mapear detalhadamente os processos internos da frota, é preciso acompanhar bem de perto as operações. Igualmente, é preciso entender o impacto da operação na gestão do seu negócio como um todo.
Pois, o acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão e é essencial para a empresa obter sucesso em suas metas, diagnosticar os resultados e poder identificar padrões e possíveis interferências negativas.
Isso agrega valor à empresa justamente por evitar possíveis gastos extras com a frota.
Você deve estar se perguntando, afinal, de que forma é possível desvendar esses gastos? Primeiramente, é interessante para qualquer gestão saber os detalhes de todos os processos que envolvem a sua frota.
Talvez possa parecer fácil administrar uma frota de 5 carros, mas a partir do momento em que essa frota cresce, os custos administrativos vão junto e isso tornará mais difícil o acompanhamento da operação.
Quais custos administrativos são gerados pela minha frota?
O mais notório de todos com certeza é o consumo de combustível. Os gastos relacionados ao abastecimento de frota influenciam diretamente no orçamento da empresa. Eles podem comprometer de forma negativa os resultados do negócio.
É essencial analisar a média de quilometragem por litro e identificar os motoristas que consomem mais combustíveis em seus trajetos.
Através da gestão de abastecimento, é possível procurar entender a origem desse gasto. Seja pela escolha de trajeto ou tipo de veículo utilizado, e até questões mecânicas — tudo isso pode ser analisado, ajudando a antecipar despesas e cortar gastos.
É possível também acompanhar a necessidade de manutenção do veículo, quando o consumo de combustível por quilômetro estiver muito elevado.
O segundo maior custo administrativo é, geralmente, a manutenção dos veículos.
Para controlá-lo, é necessário monitorar, juntamente aos motoristas, o desempenho de cada veículo. Dessa forma, é possível checar os motivos que levam a problemas técnicos, e encontrar maneiras de evitar ou antecipar essas situações.
Uma ferramenta como a Gestão de Manutenção é específica para compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas. Ela é capaz de concentrar em uma só plataforma virtual informações a respeito de orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.
Com a contratação desse serviço, é possível eliminar os custos recorrentes na sua frota.
O sistema de gestão certo promove melhores resultados
Ter um sistema especializado que cuide da gestão de frota é um diferencial. Ele exerce todas as funções como manutenção, rastreamento e monitoramento dos veículos e faz com que elas acompanhem as metas estipuladas pela empresa.
Com o crescimento da sua frota, é necessário que os investimentos para seu acompanhamento estejam a altura. Só assim será possível garantir bons números e gerenciar o impacto da operação na gestão da sua empresa.
Garantir melhor resultado exige que algumas estratégias sejam adotadas. Tudo isso para que o monitoramento de rotas e o gerenciamento de consumo de combustível sejam elaborados com a maior precisão possível.
Assim, dentre outras facilidades e conveniências, a gestão poderá identificar em quais momentos estão ocorrendo falhas no processo ao ter um resultado inesperado.
Esse tipo de serviço é perfeito para as empresas que buscam aumentar a produtividade, diminuir despesas e erros operacionais, além de garantir o aumento da margem de lucro do negócio. Porém, é importante salientar que a gestão de frotas não é apenas para empresas de grande porte.
Por se tratar de um processo ligado diretamente a logística, ele é bem vindo em empresas de todos os portes para melhorar a gestão, otimizar a rotina de trabalho e reduzir despesas. Por isso, é importante contratar o serviço antes mesmo da sua frota aumentar.
Acompanhar a frota desde o seu início, poder estabelecer metas de progresso e conduzir esse crescimento da melhor forma possível é um dos diferenciais do serviço.
Percebeu como o acompanhamento da operação de sua empresa afeta na gestão e como é fácil fazer esse acompanhamento?
Contratar um serviço especializado pode ser um grande diferencial no dia a dia dos seus colaboradores e também será o seu principal aliado para atingir suas metas e até supera-las. Comece solicitando agora um orçamento das soluções MaxiFrota.
