O gerenciamento de veículos de uma empresa é responsável pela estruturação estratégica e operacional de transportes e condutores. Para garantir um funcionamento eficaz, é necessário expertise e agilidade no ramo. Separamos abaixo as principais etapas sobre o que deve fazer parte da frota.
Uma gestão de frota bem executada contribui para que todas as operações com veículos, seja de qual porte ele for, sejam realizadas da melhor forma. Esses atributos garantem produtividade em alta, redução de custos e vantagens na rapidez para a solução de demandas.
Planejar, controlar processos e saber se o potencial da frota está sendo atingido são algumas das atividades básicas que devem fazer parte de uma frota e da sua gestão. Portanto, quando ela é bem gerenciada, é fácil saber quando um procedimento está saindo caro demais ou eficiente de menos.
Veja quais são as etapas dessa gestão:
Diagnóstico
Crie uma lista para descrever todos os itens e demandas que sua empresa precisa. Os tipos de veículos, o estado deles, se precisam de conserto, anote a quilometragem, quanto é gasto em combustível, a manutenção, o salário dos condutores, etc.
Após reunir essas informações, você vai conseguir ter uma visão mais detalhada sobre a situação atual e as reais necessidades de sua frota, assim como vai identificar ou prever problemas e pensar previamente em soluções. Esse é o primeiro passo para criar uma gestão de frota eficiente.
Política interna
Definir metas e estabelecer meios e prazos para cumpri-las deve abranger o planejamento futuro a curto, médio e longo prazo. Essa política é um conjunto de acordos entre empresa, trabalhadores e clientes que irá guiar as suas decisões a ações.
Para formular uma política para sua frota, você deve saber os objetivos detalhados da sua empresa. E, ao desenvolvê-la, você deve, primeiramente, descrever bem os serviços prestados e fixar algumas diretrizes.
Dessa forma, essa política formulada por sua empresa servirá como conduta para seus funcionários, assim como direitos e contrapartidas dos clientes.
Planejamento
Para colocar os planos em prática, é preciso entender a situação atual e as necessidades reais de sua empresa. Portanto, para criar uma gestão de frota eficiente é preciso estar atento a esses processos.
É fundamental encontrar as ferramentas e procedimentos adequados e personalizados para cada situação.
Lista de necessidades
Precisa de detalhamento no rastreamento de veículos para traçar melhores rotas? Está pensando em utilizar ferramentas de premiação para motivar os funcionários? Está percebendo que há um aumento de gastos com combustível e manutenção?
Listar essas prioridades contribui para sanar demandas que podem estar causando transtornos. Além disso, essas respostas podem ser encontradas e até recebidas em mãos, ajudando a criar uma gestão de frota mais eficiente. Relatórios, análises precisas e condições atuais podem te ajudar a tomar as melhores decisões.
Medidas acertadas contribuem para a agilidade, satisfação de clientes e o melhor: cumprimento de tudo que foi combinado diante da sua política.
Controle de gestão
Para cumprir com todas as demandas citadas anteriormente, é necessário reunir o maior número de informações. De preferência a qualquer horário do dia e ao alcance das mãos.
Para assegurar que sua política esteja sendo bem executada é necessário mais controle dos processos. Além do mais, esse maior controle de detalhes e informação ajuda a atualizar seu diagnóstico e a criar uma gestão de frota mais eficiente para seu negócio.
Tecnologia
O mercado de frotas assim como o mercado como um todo está em constante mudança tecnológica.
Para atender com agilidade e praticidade tanto as demandas quanto os clientes, essa atualização se faz fundamental. Criar uma gestão de frota mais eficiente com a utilização de ferramentas tecnológicas facilita a gestão da frota e beneficia todos os setores envolvidos.
Isso porque permite o monitoramento a tomada de decisões, aprimorando todos os processos. Uma das primeiras mudanças percebidas é com a produtividade, que aumenta tanto na área administrativa quanto operacional.
Ferramentas de gestão
Planejamento de roteiro, desempenhos da operação, controle dos gastos com manutenção e combustível.
Todas essas atividades podem ser analisadas e geridas através de ferramentas digitais que facilitam a vida útil de todos, empresa, funcionários e clientes. Escolher a ferramenta que melhor se adequa à realidade da sua empresa contribui para criar uma gestão de frota mais eficiente.
Além disso, incentivar investimentos tecnológicos representa também uma série de benefícios. Redução de custos, manutenções preventivas, diminuição de quilometragem e controle da jornada de trabalho dos condutores são alguns deles.
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