Investir em uma política de gestão da frota é uma alternativa para empresas que estão enfrentando muitos desafios no controle de seus veículos e gestão como um todo.
Controlar uma frota exige acompanhamento do gestor em todos os detalhes para reduzir os seus custos. É preciso ter organização para saber detalhadamente informações sobre o número de veículos e motoristas, bem como suas especificidades.
É nesse sentido que uma política de gestão da frota se torna importante para o alcance das metas e economia. A implantação dessa política deve acontecer antes mesmo de a frota crescer, para que sejam estabelecidas metas de progresso e, assim, conduzir o crescimento de forma próspera.
Confira porque você precisa criar e aplicar uma política na sua gestão:
Custos da operação
Saber exatamente quanto custa e os principais gastos relacionados à sua frota é essencial. Enquanto gestor, você sabe quanto gasta com abastecimento, revisão, taxas de licenciamento e pagamentos aos motoristas?
Implantar uma política de gestão de frotas e investir em uma solução que permita gerenciar tais custos é um bom investimento para sua empresa.
Dessa forma, vai ajudar a controlar os custos e acompanhar o desempenho da frota e você pode identificar gastos desnecessários, ver onde precisa reduzir e ainda consegue tomar decisões mais inteligentes.
Dados sobre a frota
O conhecimento da sua frota é fundamental para o bom andamento das operações. Os dados que você possui precisam estar sistematizados e serem capazes de subsidiar uma tomada de decisão. Por isso, contar com uma política de gestão pode te ajudar a montar cenários e reunir informações de um modo mais inteligente.
Acompanhar a performance
Contar com um sistema de gestão permite acompanhar a produtividade e performance da frota, estabelecendo indicadores de desempenho que otimizam o tempo e colaboram com o negócio, cuidando da equação eficiência + redução de custos + controle + organização.
Gastos com combustível
Entre os principais custos para as empresas que trabalham com frotas está o gasto com combustível. Estratégias de controle do combustível e gestão do abastecimento são importantes, pois são medidas como essas que vão permitir aumentar a eficiência da frota.
O MaxiFrota Gestão de Abastecimento pode te ajudar a gerenciar melhor os abastecimentos, definir regras e permissões, além da visualização de todas as características de um abastecimento – tipos de combustíveis escolhidos e quantidade de transações realizadas.
É possível ainda identificar os abastecimentos feitos em cada veículo. Resultado: panorama com a média de consumo e da performance dos motoristas.
Gastos com manutenção
A manutenção dos veículos contribui para a qualidade do serviço. Porém, antes, é preciso monitorar, com os motoristas, o desempenho de cada veículo. Dessa forma, é possível checar os motivos que levam os veículos a terem problemas técnicos e encontrar maneiras de evitar ou antecipar essas situações.
Com o MaxiFrota Gestão de Manutenção, é possível planejar também os custos e períodos das manutenções. Assim, seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico.
Conte com a expertise da MaxiFrota para a sua frota, solicite um orçamento agora mesmo.
