Falar de solução de gestão de frotas é tentar em um só assunto englobar toda meios de lidar com todas as demandas que a gestão de frotas pode ocasionar (e que não são poucas), porém não se trata de uma missão impossível.
Hoje a tecnologia avançada é um grande meio de solução de gestão de frotas, e para cada desafio que o gestor pode encontrar em sua jornada, existem aplicativos e softwares capazes de solucionar os problemas de forma prática e com muito mais eficiência do que seriam as soluções humanas.
O mercado de gestão de frotas da atualidade é extremamente exigente e a tecnologia faz toda a diferença nesta corrida pela liderança e eficiência. Mas, do que exatamente são capazes esses programas e aplicativos? E também em que situações os mesmo se fazem necessários?
A seguir, vamos tirar as principais dúvidas sobre esse assunto. Confira!
Como escolher a melhor solução de gestão de frotas?
Já sabemos que os aplicativos e softwares são esses grandes solucionadores dos nossos desafios diários, mas como se pode saber qual sistema ou programa é o mais indicado para as demandas do seu negócio? Se trata de uma escolha que deve ser bem pensada.
Leve em consideração quais são as maiores necessidades do seu negócio
Aqui já se pode ter ideia se um programa ou aplicativo vai atender as suas necessidades ou não. Preste atenção se os utilitários do mesmo comportam necessidades que podem ser as suas, como: seus trabalhos são a longa distância? Quais são os recursos que sua empresa necessita? Trata-se de um negócio de pequeno, médio ou grande porte?
Todos esses questionamentos são muito importantes para que você possa escolher o software mais adequado para o seu negócio.
Fique atento ao funcionamento da plataforma que suporta o programa ou aplicativo
Pode não parecer uma preocupação inicial, mas é importante saber que você terá um bom suporte em caso de qualquer mal funcionamento ou até mesmo um não funcionamento do programa.
Esteja atento a questionar ao suporte do software se: Qual a frequência do atendimento? Possui auxílio 24 horas, Com que velocidade o suporte é acionado e se recebe o serviço? Em algumas situações o tempo com que se recebe o suporte pode ser a diferença entre ter um grande prejuízo ou não.
Não só por um possível mal funcionamento mas também para o suporte em relação a dúvidas na utilização, que em momentos críticos também pode significar não ganhar dinheiro, ou ter um prejuízo.
Tenha certeza de como funciona completamente o software
É importante no momento da aquisição ter completo entendimento de como funciona todas as utilidades do sistema ou aplicativo. Questões como: quais são os dispositivos aos quais podem ser instalado o software? Smartphones? Notebooks? Tablets?
Qual a velocidade de execução das ferramentas disponíveis no software, e qual a configuração mínima para que ele possa funcionar na máquina sem mais problemas. Existem inclusive plataformas com sistemas completos que não precisam de instalação, sendo um sistema online que terá acesso por meio de um cadastro.
É importante também analisar, o quão remotamente é possível fazer uso do software ou do aplicativo. Existem situações em que o gestor estará em trânsito ou não alocado em um lugar fixo, por isso entender a velocidade de conexão de um serviço remoto também é imprescindível.
A solução de gestão de frotas MaxiFrota
Tendo apresentado algumas das necessidades básicas que você precisa questionar ao adquirir um software, queremos te apresentar a MaxiFrota, um sistema completo com gestão de abastecimento, gestão de manutenção e também muitos serviços adicionais para todas as suas demandas!
Gestão de abastecimento
Com nossa gestão de abastecimento você terá em mãos uma ferramenta inteligente voltada para economia de consumo de combustível de sua frota. Nossa inteligente ferramenta proporciona uma economia de até 30% em suas despesas com combustível.
Gestão de manutenção
Tenha a sua mão uma ferramenta que realiza todo o processo de compras de peças online. Além de auxiliar o seu controle de manutenção preventiva e corretiva, economizando absurdamente o seu tempo em sua jornada diária!
Serviços adicionais
Facilite toda a sua rotina tendo inúmeros serviços de controle de desempenho dos carros de sua(s) frota(s). Com uma assistência 24 horas, controle de portaria, integração de dados, controle de bomba e muito mais!
Esperamos que com esse artigo você tenha se conscientizado e melhor compreendido como escolher um sistema ou aplicativo para a sua gestão de frotas. Um melhor desempenho significa a excelência do seu serviço!
Entre em contato com os nossos consultores e descubra como a MaxiFrota pode ajudar!
