Os cartões com limites de abastecimento são uma solução prática para a gestão de uma frota, ajudando a manter os custos de combustível sob controle e prevenindo problemas de fraude.

Em grandes operações, onde o controle minucioso de gastos é desafiador, esse tipo de ferramenta ajuda a seguir um planejamento financeiro e operacional com maior facilidade.

Ainda mais, os limites no cartão de abastecimento permitem que o gestor defina regras específicas para cada veículo, motorista ou rota, garantindo que o uso do combustível esteja sempre alinhado às necessidades reais da operação.

Se sua empresa enfrenta dificuldades para controlar os gastos com combustível, ou se a falta de visibilidade sobre o consumo está prejudicando a eficiência da frota, continue lendo.

O que é um cartão de abastecimento de combustível para empresas?

Um cartão de abastecimento de combustível para empresas é uma ferramenta financeira especializada, projetada para facilitar e controlar o pagamento de combustível para veículos de frota.

Diferente de um cartão de crédito comum, ele é destinado exclusivamente para o pagamento de combustível em uma rede de postos credenciados, permitindo que as empresas monitorem e gerenciem os gastos de maneira centralizada.

E, em sua maioria, oferecem funcionalidades específicas, como a definição de limites de uso.

Como funciona o cartão de abastecimento?

Para os motoristas, eles devem utilizar o cartão de abastecimento ao realizar o pagamento de combustível nos postos credenciados. Para isso, precisam apenas apresentar o cartão no caixa e seguir o procedimento padrão de pagamento.

Dependendo das configurações do cartão, o motorista pode ser solicitado a informar um número de identificação pessoal (PIN) ou outros detalhes de verificação antes de concluir a transação.

Para os gestores, o cartão de abastecimento oferece um controle robusto sobre todas as transações de combustível.

Através de plataformas de gestão integradas, eles podem monitorar em tempo real os gastos realizados por cada motorista ou veículo, definir limites específicos para o uso do cartão e receber relatórios detalhados sobre o consumo de combustível.

Como funciona o controle de limites no cartão de abastecimento?

O controle de limites no cartão de abastecimento é uma funcionalidade que permite às empresas definir regras claras sobre como e onde o cartão pode ser utilizado.

Você pode personalizar de acordo com as necessidades da frota e as políticas da empresa, garantindo que o uso do combustível seja eficiente e alinhado aos objetivos de controle de custos.

Os gestores podem definir diferentes tipos de limites no cartão de abastecimento, como:

• Limite de valor: estabelece um valor máximo que pode ser gasto em combustível por período, como por dia, semana ou mês.
• Volume de combustível abastecido: define a quantidade máxima de combustível que pode ser abastecida por veículo ou motorista em um determinado período.
• Local de abastecimento: restringe o uso do cartão a uma rede específica de postos de combustível ou a determinados locais geográficos.
• Tipo de combustível: configura o cartão para permitir o abastecimento apenas de tipos específicos de combustível, como gasolina ou diesel.
• Horário de uso: define horários específicos em que o cartão pode ser utilizado, como durante o horário comercial, evitando abastecimentos fora do horário de trabalho.

Quais critérios devem ser considerados ao definir os limites de combustível?

Você precisa considerar critérios que façam sentido com a sua operação. E, na maioria dos casos, isso significa abranger regras que digam respeito ao tipo de combustível abastecido, aos postos com e sem bandeira ou credenciados, e à frequência de abastecimento em cada rota. 

Garantir que os veículos estejam abastecendo com o combustível correto, por exemplo, ajuda a evitar erros e garante que o desempenho dos motores seja preservado. Isso se torna ainda mais relevante em frotas mistas, onde a diversidade de veículos exige limites específicos para cada um.

Outro critério que pode ajudar a definir os limites em sua frota são a escolha de postos credenciados ou de bandeira. Essa é uma estratégia comum para garantir a qualidade do combustível e obter melhores negociações em termos de preço.

Além desses, alguns critérios comuns de serem utilizados incluem a rota a ser percorrida, o tempo de viagem, o histórico de consumo de combustível do veículo e/ou por motorista e as variações de preço em diferentes regiões do país (para viagens de longa distância).

Como fazer a personalização de limites no cartão de abastecimento?

A personalização de limites no cartão de abastecimento é uma das principais vantagens oferecidas pelas soluções modernas de gestão de frotas. Para fazer isso, você deve contar com o apoio de soluções de gestão de abastecimento que oferecem plataformas que permitem ajustar os limites de acordo com as necessidades específicas de cada veículo, motorista ou rota.

A partir desse tipo de sistema, você vai considerar os critérios discutidos anteriormente, como tipo de veículo, rotas e comportamento dos motoristas para fazer as definições necessárias.

Depois disso, basta acompanhar o uso dos cartões e ajustar os limites conforme necessário, utilizando os relatórios e dados em tempo real fornecidos pela plataforma.

Além de ajustar os limites, é importante revisar periodicamente as políticas de personalização para garantir que elas continuem alinhadas às necessidades operacionais e financeiras da empresa.

Para facilitar esse processo, plataformas como o MaxiFrota Gestão de Abastecimento oferecem funcionalidades integradas que permitem configurar, monitorar e ajustar esses limites de maneira prática e eficiente.
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