Do abastecimento de combustível ao pagamento de pedágios, a diversidade de despesas pode facilmente se transformar em um desafio, especialmente quando o controle é feito manualmente ou de forma fragmentada.
Para resolver essa grande questão na gestão de frotas, surgem as soluções de pagamento para frotas. Elas podem incluir desde cartões específicos para o abastecimento de combustível dos veículos até tags de pedágio para passar automaticamente as cancelas.
Se você está buscando formas de melhorar a gestão financeira de frotas, descubra como as soluções de pagamento podem contribuir para este objetivo.
As opções de soluções de pagamento para frotas
Existem várias opções de soluções de pagamento que podem ajudar os gestores a otimizar a gestão de suas frotas. Cada uma delas oferece benefícios específicos que se adaptam a diferentes necessidades e contextos operacionais.
Linhas de crédito
As linhas de crédito são uma solução interessante para empresas que precisam ter flexibilidade financeira no pagamento de despesas da frota, como combustível, manutenção e pedágios. Com uma linha de crédito, o gestor pode parcelar ou programar pagamentos de maneira a não comprometer o fluxo de caixa.
No entanto, é importante ter cuidado com a taxa de juros e garantir que o uso dessa modalidade seja bem planejado para evitar endividamento excessivo.
Cartão pré ou pós-pago
Os cartões pré-pagos são uma boa opção para quem deseja manter um controle rígido sobre os gastos. O gestor carrega o cartão com um valor previamente estabelecido e os motoristas utilizam o saldo disponível para pagar despesas como combustível ou pedágio.
Já os cartões pós-pagos permitem que os motoristas realizem as compras normalmente e o pagamento é feito posteriormente, em uma data definida. Essa modalidade oferece mais flexibilidade, mas requer um controle maior para evitar excessos.
Cartões de combustível
O cartão de combustível é uma solução que se popularizou bastante entre as empresas com frota. Ele permite o pagamento exclusivo de combustível em postos credenciados, garantindo que os gastos sejam controlados e monitorados.
Além disso, esses cartões costumam vir com funcionalidades extras, como definição de limites de consumo, geração de relatórios detalhados e integração com sistemas de gestão, o que facilita muito a vida dos gestores.
Soluções como o MaxiFrota Gestão de Abastecimento oferecem essas funcionalidades, ajudando as empresas a gerenciar melhor o consumo de combustível e manter o controle financeiro de forma eficiente.
Serviços bancários
Outra opção são os serviços bancários, que oferecem soluções como cartões corporativos que podem ser usados para uma variedade de custos, desde combustível até manutenções e fretes.
Alguns serviços bancários também podem incluir financiamentos para renovação de frota, o que pode ser vantajoso para empresas que buscam modernizar seus veículos de forma escalonada.
Os serviços bancários trazem a vantagem da flexibilidade, permitindo que os responsáveis pela operação façam uma gestão de despesas de frota com o mesmo cartão. No entanto, a falta de controle específico sobre cada tipo de gasto pode ser uma desvantagem.
Tag de pedágio
Para empresas que precisam lidar frequentemente com pedágios, as tags de pedágio são uma excelente alternativa. Elas permitem que os veículos passem pelas praças de pedágio sem precisar parar, cobrando automaticamente a tarifa do pedágio em uma conta vinculada.
Além de facilitar o pagamento, essas tags ajudam a economizar tempo nas viagens e permitem que os gestores acompanhem todas as transações de forma centralizada.
A MaxiFrota também oferece soluções como o FastPass, uma tag de pedágio integrada com sistema de gestão que otimiza os custos e o controle de pedágios para sua frota.
Sistemas de pagamento com integração a ERPs
Essas são soluções mais robustas, ideais para empresas que buscam centralizar todas as despesas da frota em um único sistema. Com a integração, o gestor pode acompanhar todos os custos da frota, incluindo combustível, manutenções e pedágios, diretamente no software de gestão financeira da empresa.
Essa solução é especialmente útil para empresas que já utilizam ERPs em outros setores e desejam uma visão completa e aprofundada das finanças da frota.
Qual o benefício de usar soluções de pagamento para frotas?
Com essas soluções, os gestores têm um controle muito mais rígido sobre as despesas da frota. É possível definir limites de consumo, acompanhar as transações em tempo real e gerar relatórios detalhados que ajudam a identificar pontos de melhoria.
Esse controle evita desperdícios e fraudes, além de otimizar o uso do combustível e outros recursos.
Outro benefício que se destaca é a centralização de informações em uma única plataforma, isso porque, em vez de lidar com múltiplos recibos, notas fiscais e diferentes formas de pagamento, tudo é registrado automaticamente nessas soluções, facilitando o controle e auditoria.
Soluções como as tags de pedágio e os cartões de combustível também ajudam a aumentar a eficiência operacional, já que eliminam a necessidade de paradas demoradas ou processos manuais para pagamento. Ou seja, menos tempo perdido em viagem e maior agilidade na operação da frota.
Como saber a hora certa de transicionar para soluções de pagamento específicas para frotas?
Adotar soluções de pagamento para frotas pode ser um grande diferencial na gestão, mas como saber se é o momento certo para fazer essa transição? Alguns sinais indicam que sua frota já pode se beneficiar dessas soluções, como:
- Crescimento da frota
Se sua frota está crescendo e o controle manual das despesas está se tornando ineficiente, esse é um sinal claro de que uma solução automatizada pode ajudar.
- Dificuldade em monitorar os gastos
Se você sente que está perdendo o controle das despesas ou tem dificuldade em acompanhar onde o dinheiro está sendo gasto, uma solução de pagamento específica pode dar mais visibilidade e controle.
- Falta de controle sobre o combustível
Caso o consumo de combustível seja um problema recorrente e você precise de uma solução que permita monitorar e otimizar esse gasto, é o momento de considerar um cartão de combustível ou sistemas de telemetria.
- Demandas operacionais complexas
Se o tempo gasto em paradas para pedágio ou a burocracia com diversos fornecedores está prejudicando a eficiência da frota, tags de pedágio ou integração com ERPs podem ser a solução.
As soluções de pagamento para frotas oferecem um controle financeiro e operacional que ajuda a reduzir custos e otimizar a eficiência. Se você identificou que está na hora de adotar uma dessas soluções, conheça a MaxiFrota e solicite uma proposta.
