O controle financeiro é um dos aspectos mais importantes na gestão de uma frota, e um indicador essencial para entender e reduzir custos é o Custo Total de Propriedade (TCO).

Ele ajuda gestores a compreenderem todos os gastos associados a seus veículos e a tomarem decisões estratégicas para maximizar a eficiência operacional.

Hoje, vamos explorar o que é o TCO, como calculá-lo e, principalmente, como usá-lo para reduzir custos e melhorar o desempenho da sua frota.

O que é TCO?

O Custo Total de Propriedade (TCO), do inglês Total Cost of Ownership, é um indicador que estima o valor total gasto por uma empresa para possuir e operar um veículo ao longo de sua vida útil.

Não se limita apenas ao preço de compra, mas considera uma variedade ampla de custos da frota, incluindo fixos, variáveis e ocultos.

Seus principais componentes são os custos de aquisição dos veículos; as manutenções preventivas e corretivas; abastecimento de combustível; compras e trocas de pneus; seguros e licenciamentos e depreciação dos veículos. 

Mas, vale lembrar, esses custos podem mudar conforme modelo de frota adotado pela empresa (própria, alugada ou terceirizada).

Como calcular o Custo Total de Propriedade de um veículo?

A fórmula básica para calcular o TCO é 

TCO = Valor de compra + Despesas de uso + Custos de manutenção – Valor de revenda

Explicando os componentes:

• Valor de compra: preço pago pelo veículo ou parcela de financiamento.
• Despesas de uso: combustível, pneus, pedágios, e custos operacionais.
• Custos de manutenção: inclui manutenção preventiva e corretiva.
• Valor de revenda: calculado como o valor de compra menos a depreciação acumulada.

Para exemplificar, vamos considerar um veículo com valor de compra de R$100.000, com despesas anuais de uso de R$30.000; custos anuais de manutenção de R$10.000 e um valor de revenda após 5 anos de R$50.000.

Ao aplicarmos a fórmula:

TCO = R$100.000 + (R$30.000 × 5) + (R$10.000 × 5) – R$50.000

TCO = R$100.000 + R$150.000 + R$50.000 – R$50.000 

TCO = R$250.000

Então, R$250.000 é o custo total de propriedade desse veículo ao longo de 5 anos.

Como usar o TCO para reduzir custos na frota?

O uso estratégico do Custo Total de Propriedade (TCO) vai além de calcular gastos; ele serve como uma ferramenta para identificar áreas de desperdício e implementar ações corretivas que tornam a gestão da frota mais eficiente.

Veja como usar o Custo Total de Propriedade para reduzir custos, organizando por etapas práticas e ações específicas:

Avaliação da frota atual

Antes de qualquer decisão, é essencial ter uma visão clara sobre os veículos que compõem a frota. O Custo Total de Propriedade permite comparar o custo total de cada veículo, ajudando a identificar aqueles que têm custos excessivos ou que já não são mais economicamente viáveis.

Você pode criar um ranking dos veículos com base no TCO para priorizar os que precisam de substituição, manutenção ou ajustes operacionais.

Planejamento da renovação da frota

Um dos sinais de que um veículo precisa ser substituído é quando seus custos anuais de manutenção começam a ultrapassar 20% do valor de aquisição.

Use o TCO para identificar quando o custo de manter um veículo supera os benefícios financeiros, substituindo-o por um modelo mais econômico e eficiente.

Seleção de veículos mais eficientes

Ao adquirir novos veículos, o TCO ajuda a escolher modelos com menor custo total de operação, considerando não apenas o preço inicial, mas também custos como consumo de combustível, manutenção e depreciação.

Compare diferentes modelos de veículos utilizando cálculos de TCO para tomar decisões baseadas em dados e evitar escolhas focadas apenas no preço de compra.

Identificação de custos ocultos

Custos ocultos, como falhas na roteirização, consumo excessivo de combustível ou até ineficiências nos pedágios, podem passar despercebidos. O TCO oferece uma visão completa, destacando áreas que impactam indiretamente o orçamento.

Analise os relatórios detalhados do TCO para identificar padrões como rotas ineficientes, veículos com desempenho inferior ou motoristas que necessitam de treinamento.

Otimização do consumo de combustível

O combustível é frequentemente um dos maiores componentes do TCO. Ao identificar os veículos ou motoristas com maior consumo, é possível implementar ações para reduzir desperdícios.

Use o TCO para monitorar consumo por veículo e motoristas, implementando tecnologias como o MaxiFrota Gestão de Abastecimento para controle em tempo real e políticas de condução econômica.

Gestão de manutenção preventiva

O TCO ajuda a prever e programar manutenções antes que problemas maiores surjam. Manter uma rotina de inspeção reduz a necessidade de reparos corretivos, que são mais caros e geram tempo de inatividade.

Desenvolva cronogramas de manutenção preventiva com base no TCO e implemente alertas automáticos para inspeções regulares.

Planejamento orçamentário

Com o TCO, o gestor consegue prever despesas futuras com mais precisão, evitando surpresas no orçamento anual. Essa projeção permite alocar recursos de forma mais eficiente e evitar cortes prejudiciais.

Crie um orçamento detalhado com base nos dados do TCO, prevendo gastos com combustível, manutenção e renovação de veículos.

Implementação de políticas de condução

Motoristas têm grande impacto no TCO, especialmente no consumo de combustível e desgaste dos veículos. Use os relatórios do custo total de propriedade para identificar e corrigir comportamentos como acelerações bruscas, excesso de velocidade ou ociosidade prolongada do motor.

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