O aumento do combustível não é uma novidade para você, não é mesmo? Há anos, os preços oscilam – e, na maioria das vezes, sobem – impactando diretamente os custos operacionais das frotas veiculares.

Em 2025, os reajustes continuam pesando no orçamento, com a gasolina acumulando alta de 3,45% e o diesel comum subindo 5,2% apenas no primeiro bimestre do ano.

Para frotas que dependem diariamente do abastecimento para manter a operação funcionando, cada centavo a mais por litro representa um desafio. A previsibilidade dos custos se torna cada vez mais difícil, e qualquer erro na gestão pode significar prejuízo no fim do mês.

Então, como você pode manter os gastos com combustível sob controle e minimizar os impactos dos reajustes constantes? Vamos falar sobre isso agora mesmo!

O aumento do combustível em 2025

Se você acompanha o mercado, já deve ter percebido que a alta no combustível não deu trégua nos primeiros meses de 2025. Você já sabe ao todo qual foi o aumento neste ano e como isso afeta a sua operação?

A gasolina e o diesel já registraram altas consecutivas, com aumentos que chegaram a 3,45% na gasolina comum e 5,2% no diesel comum apenas no primeiro bimestre. E o etanol, apesar de não ser um combustível comumente usado em frotas, chegou a uma alta de 6,6%.

E qual o motivo do aumento do combustível? A resposta não é simples, já que diversos fatores influenciam a precificação. Entre eles, a cotação do barril de petróleo, a variação do dólar e as políticas de preços das refinarias.

Em adição, as taxas de impostos sobre os combustíveis seguem sendo um fator determinante, podendo elevar ainda mais os valores repassados às bombas.

Como o aumento do combustível impacta a gestão de frotas?

Para muitas empresas, o combustível representa o maior custo operacional da frota. O aumento do preço do combustível não impacta apenas o financeiro – ele afeta também a operação e as estratégias de planejamento.

Afinal, o gestor precisa equilibrar o orçamento, manter a frota rodando e, ao mesmo tempo, buscar soluções para minimizar os gastos.

No aspecto financeiro, os constantes reajustes aumentam a pressão sobre o orçamento, exigindo um controle ainda mais rigoroso dos gastos com combustível. Cada alta no preço pode significar um aumento expressivo no custo mensal.

Mas o impacto vai além das finanças. No dia a dia da operação, um preço mais alto pode exigir ajustes na logística, como mudanças nas rotas para reduzir distâncias percorridas ou a necessidade de reavaliar contratos com clientes e fornecedores.

E a incerteza sobre novos reajustes faz com que o gestor precise estar constantemente atento às movimentações do mercado. Ou seja, você precisa estar sempre acompanhando notícias e antecipando estratégias para minimizar os impactos.

Como calcular os gastos com combustível da sua frota e identificar gargalos?

Para ter um bom controle de custos com o aumento do combustível, você precisa já ter uma prática rotineira em suas operações, que é realizar o cálculo de gastos e consumo de combustível, tanto por veículo individual quanto de um geral da frota.

A forma mais prática de calcular os gastos com combustível da frota é utilizando a seguinte fórmula:

Consumo médio por veículo = Quilometragem percorrida ÷ Litros abastecidos

Com essa informação, você consegue estimar o custo do abastecimento por veículo ao multiplicar o consumo médio pelo preço da gasolina ou do diesel. Assim, fica mais fácil identificar quais veículos estão gastando mais do que deveriam e investigar possíveis causas para esse aumento.

Além do cálculo básico, algumas ações podem ajudar a identificar gargalos e reduzir desperdícios:

• Monitoramento contínuo do consumo: o ideal é registrar os abastecimentos e comparar o desempenho dos veículos regularmente.
• Análise de variações no consumo de cada veículo: se um veículo começa a consumir mais do que o esperado, pode haver problemas mecânicos, falhas na condução ou até abastecimentos fora do controle.
• Uso de tecnologia para gestão de abastecimento: softwares de controle permitem visualizar os dados em tempo real e identificar padrões de consumo.
• Treinamento dos motoristas: hábitos como acelerações bruscas, excesso de marcha lenta e frenagens agressivas podem elevar o consumo sem necessidade.
• Escolha estratégica de postos: abastecer sempre nos mesmos locais e negociar melhores condições pode reduzir custos e evitar preços muito altos.

Qual a melhor forma de reduzir custos com combustível nas operações de frotas?

Diante do constante reajuste do combustível, você precisa ter algumas cartas na manga para otimizar o consumo e manter os custos sob controle. E isso não é exclusivo para a gestão de combustível, você pode reduzir gastos com abastecimento cuidado de diferentes áreas, como manutenção, pneus e distribuição de cargas!

Algumas estratégias que você pode aderir são:

Monitorar o estilo de direção dos motoristas

O comportamento dos motoristas tem impacto direto: acelerações bruscas, frenagens repentinas e o uso excessivo da marcha lenta aumentam o consumo. Por isso, monitorar e treinar os condutores para uma direção mais econômica pode gerar uma redução nos custos.

Garantir a rotina de manutenção preventiva dos veículos

Veículos sem manutenção adequada podem acabar consumindo mais combustível do que o realmente necessário. Itens como filtros de ar sujos, velas desgastadas e óleo vencido afetam o desempenho e aumentam o consumo.

Por esse motivo, se você manter uma rotina de manutenção preventiva na frota, consegue evitar problemas mecânicos e garantir que os veículos operem com máxima eficiência.

Implementar processos de gestão dos pneus

Pneus mal calibrados ou desgastados aumentam a resistência ao rolamento, forçando o motor a trabalhar mais e consumindo mais combustível.

Portanto, quando você garante o controle sobre a calibragem, alinhamento e balanceamento dos pneus, ajuda a reduzir o consumo e prolongar a vida útil dos componentes.

Definir e monitorar as restrições de velocidade

Rodar em velocidades acima do ideal pode aumentar o consumo de combustível em até 20%. 

Implementar limites de velocidade internos e monitorar se os motoristas estão respeitando essas diretrizes é uma estratégia eficaz tanto para reduzir custos quanto para garantir mais segurança na operação.

Usar o peso de carga apropriado para cada viagem

O excesso de peso impacta diretamente o consumo de combustível. Sempre que possível, você deve buscar otimizar o carregamento para evitar sobrecarga, garantindo que cada veículo opere dentro da capacidade recomendada pelo fabricante.

Otimizar as rotas com base em diferentes fatores

Escolher as rotas apenas com base na menor distância pode não ser a melhor solução. 

Fatores como congestionamentos, qualidade das vias e número de paradas ao longo do trajeto devem ser considerados para evitar desperdícios de combustível e melhorar a eficiência operacional.

Usar um cartão de combustível para frotas

Um cartão de combustível corporativo permite um controle mais rígido sobre os abastecimentos, evitando fraudes, abastecimentos indevidos e garantindo que os veículos abasteçam sempre nos postos com melhor custo-benefício.

Esse recurso também facilita a gestão financeira e permite um acompanhamento detalhado dos gastos com combustível.

Como você viu, apesar dos constantes reajustes, há diversas estratégias que ajudam a minimizar os impactos do aumento de combustível, desde a otimização de rotas até a implementação de tecnologias de monitoramento e controle de consumo.

Com um planejamento adequado e processos bem estruturados, você pode evitar desperdícios e garantir que cada litro abastecido seja utilizado da melhor forma possível.

Se você quer uma solução completa para reduzir os custos da sua frota e garantir mais controle sobre o abastecimento, solicite uma proposta do MaxiFrota Gestão de Abastecimento.