Implementar a gestão de combustível na frota pode ser um desafio, pois esse é um dos maiores gastos das operações de veículos, ao mesmo tempo em que é muito variável ao longo do tempo — tanto pela demanda operacional quanto pelas variações nas bombas.
A gestão de combustível é uma estratégia para otimizar o uso de recursos em frotas de veículos, envolvendo o controle do consumo de combustível para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
Ela pode ser executada de maneira manual, através do controle direto por gestores e motoristas, ou automatizada, utilizando sistemas que coletam e analisam dados em tempo real.
De modo geral, sua implementação inicia com a avaliação das necessidades específicas da frota, seguida pela escolha de um sistema adequado, treinamento de pessoal e, por fim, uma constante rotina de metrificação e ajuste de processos para sustentar os benefícios a longo prazo.
Confira as principais dicas para implementar a gestão de combustível na sua frota com sucesso:
Dispositivos para monitorar o consumo de combustível de cada veículo
Utilizar dispositivos de monitoramento, como telemetria veicular ou sensores de combustível, permite rastrear o consumo exato de cada veículo da frota. Essas tecnologias fornecem dados precisos que ajudam a identificar padrões de uso, desperdícios e possíveis falhas mecânicas que aumentam o consumo.
Dessa forma, permitindo também a correção mais adequada para cada problema, seja ele relacionado ao veículo, aos processos adotados ou aos motoristas da frota.
Treinamento regular aos motoristas
O comportamento do motorista tem grande impacto no consumo de combustível. Oferecer treinamentos regulares sobre técnicas de condução econômica, como aceleração suave e uso adequado das marchas, pode ajudar a reduzir o consumo.
Educar os motoristas sobre a importância desse tipo de prática também reforça o comprometimento com a eficiência.
Realizar manutenções regulares
Verificações frequentes de componentes como pneus, freios e filtros, garantem que o veículo funcione em sua melhor condição, reduzindo o risco de problemas mecânicos que podem levar a um aumento no consumo de combustível.
A manutenção preventiva, além de reduzir custos operacionais e evitar paradas inesperadas na estrada, ainda consegue ajudar na redução de consumo de combustível.
Problemas no motor, no tanque de abastecimento ou no sistema de queima de combustível podem prejudicar tanto o consumo quanto a eficiência do veículo.
Planejar e otimizar rotas
Planejar rotas eficientes é essencial para reduzir quilometragens desnecessárias e, consequentemente, o consumo de combustível.
Usar softwares de gestão de rotas pode ajudar a identificar os caminhos mais curtos ou mais rápidos e ajustar as entregas e coletas de maneira que maximize a eficiência da frota.
É importante lembrar que o caminho mais curto pode não ser tão efetivo por fatores como semáforos, curvas e tráfego intenso. Portanto, certifique-se de entender a totalidade da rota e se ela realmente vale a pena.
Renovar a frota de veículos
Veículos mais novos geralmente são mais eficientes em termos de consumo de combustível, muito por conta das melhorias tecnológicas. Renovar a frota periodicamente permite que a empresa se beneficie de veículos com melhores performances de combustível e menor impacto ambiental.
De qualquer maneira, a renovação da frota é uma prática que deve fazer parte da gestão e a recomendação geral é que aconteça a cada cinco anos aproximadamente.
Sistema de recompensa para motoristas
Implementar um sistema de incentivos e recompensas para motoristas que conseguem manter ou melhorar a eficiência no consumo de combustível pode motivar a equipe a adotar práticas de condução mais econômicas.
Esse sistema pode incluir bônus, reconhecimento em reuniões de equipe ou outros benefícios.
Auditorias e relatórios de abastecimento
Realizar auditorias regulares e gerar relatórios detalhados sobre o abastecimento ajuda a garantir que as políticas de gestão de combustível estão sendo seguidas.
Essas auditorias podem identificar discrepâncias, fraudes ou ineficiências no processo de abastecimento, permitindo correções mais rápidas e efetivas, que evitam valores excessivos direcionados ao abastecimento dos veículos da frota.
Sistema de gestão de abastecimento de combustível
Adotar um sistema de gestão de combustível e abastecimentos que centralize todas as informações relacionadas ao combustível pode facilitar o monitoramento e o controle. Esse tipo de sistema pode, por exemplo, registrar dados de consumo, abastecimento e valores utilizados.
Ainda tem o bônus de conectar o sistema ao cartão de abastecimento utilizado por cada motorista, onde você pode gerenciar as regras e limites para abastecer. Tudo fica mais fácil e prático com a ajuda de uma tecnologia como essa.
Integre todas as práticas para otimizar a sua gestão de combustível
Para maximizar o resultado da sua gestão, você pode combinar diferentes práticas em uma abordagem mais completa.
Ao integrar diferentes sistemas da frota, por exemplo, combinando dados de manutenção, com o sistema de telemetria e consumo de combustível, é possível fazer análises mais precisas e entender rapidamente onde estão os problemas e soluções para a sua gestão atingir níveis de economia mais interessantes.
Comece utilizando um sistema de gestão de abastecimento de combustível. Conheça e solicite a sua proposta.
