Escolher o melhor cartão de abastecimento para frotas exige uma análise de diferentes fatores que impactam diretamente a eficiência operacional e os custos.
Para gestores de frotas, entender as especificidades de cada oferta no mercado pode fazer a diferença entre otimizar recursos e enfrentar gastos desnecessários.
Aspectos como o volume de veículos, a frequência de uso e as funcionalidades oferecidas pelos cartões são essenciais.
Além disso, é importante considerar se o cartão permite a integração com sistemas de gestão existentes, facilitando o controle do consumo de combustível e a implementação de políticas de abastecimento mais eficazes.
Quais são os cartões disponíveis para abastecer veículos da frota?
Ao escolher um cartão de abastecimento para veículos de frota, é importante conhecer as opções disponíveis no mercado, que geralmente se dividem em cartões pré-pagos e pós-pagos.
Ambos os tipos têm características que podem se adequar de maneira diferente às necessidades de cada operação de frota.
Cartões pré-pagos funcionam através de um saldo que é carregado antecipadamente. Essa opção oferece um controle que limita o abastecimento ao valor carregado no cartão.
É ideal para empresas que preferem manter um orçamento fechado e evitar surpresas no final do mês, além de ser uma ferramenta útil para prevenir fraudes e monitorar o consumo de combustível de maneira eficiente.
Por outro lado, os cartões pós-pagos permitem que o abastecimento seja realizado sem a necessidade de carregar créditos antecipadamente. O pagamento é feito posteriormente, baseado nos valores de abastecimento registrados.
Esse tipo é conveniente para frotas com alto volume de uso ou que necessitam de flexibilidade no abastecimento. Contudo, requer um controle administrativo mais próximo para monitorar os gastos e evitar excessos.
Ambos podem fornecer funcionalidades adicionais, como integração com sistemas de gestão de frotas, relatórios detalhados de uso e a possibilidade de estabelecer limites de abastecimento por veículo ou motorista.
Qual é o melhor cartão de abastecimento para sua frota?
Há diferentes empresas hoje que trabalham com um cartão de abastecimento e possuem soluções voltadas para frotas de transporte. Dentre as que se destacam, estão a MaxiFrota, a Ticket Log, a Alelo e a Sodexo.
Ao escolher o melhor cartão de abastecimento, é crucial considerar fatores como a aceitação do cartão em diferentes regiões, as funcionalidades oferecidas pelo sistema de gestão integrado, e as possíveis parcerias que podem oferecer descontos e condições especiais.
Como escolher o melhor cartão de abastecimento?
Considerar volume de veículos da frota e planos disponíveis
Ao escolher um cartão de abastecimento, você precisa considerar o volume de veículos da frota, pois isso pode influenciar diretamente na escolha do plano mais adequado.
Fornecedores de cartões oferecem diferentes planos que podem variar em termos de taxas, descontos em volume e serviços inclusos. Uma frota maior pode se beneficiar de descontos por volume, enquanto frotas menores podem encontrar planos mais flexíveis e adaptados às suas necessidades específicas.
Avaliar cuidadosamente os planos oferecidos ajuda a garantir que você escolha uma opção que maximize a economia e atenda às demandas operacionais de sua frota.
Entender se ele pode ser conectado à sistemas de gestão
A integração do cartão de abastecimento com sistemas de gestão de frota existentes precisa ser avaliada.
Cartões que podem ser conectados a esses sistemas facilitam a automação do registro de transações, melhoram a precisão dos dados e permitem um controle mais efetivo dos custos com combustível.
Isso também ajuda na geração de relatórios detalhados que são essenciais para análises estratégicas e tomadas de decisão baseadas em dados concretos.
Possibilidade de definir regras e limites de abastecimento
A capacidade de definir regras e limites específicos de abastecimento para cada veículo ou motorista é essencial para controlar os gastos e prevenir o uso inadequado dos recursos.
Cartões de abastecimento que oferecem essa funcionalidade permitem que os gestores configurem limites de gastos, tipos de combustível e frequência de abastecimento, o que contribui para uma gestão mais disciplinada e econômica da frota.
Eficiência na hora do pagamento
Cartões que proporcionam um processo de pagamento rápido e sem complicações, seja através de tecnologias como pagamento por aproximação ou por QR code, podem significar maior praticidade e produtividade geral dos motoristas e da operação da frota.
Variedade de pagamentos disponíveis (para outros serviços)
Além do abastecimento de combustível, alguns cartões oferecem a possibilidade de pagamento de outros serviços relacionados, como lavagem de veículos, pequenos serviços de manutenção, trocas de óleo, etc.
Isso é particularmente útil para frotas que necessitam de uma solução abrangente de gestão de despesas veiculares.
Ao considerar todos esses aspectos na escolha de um cartão de abastecimento, gestores de frotas podem tomar decisões mais informadas que resultarão na visibilidade de gastos que precisam e, consequentemente, na economia desejada.
Solicite uma proposta personalizada do cartão de abastecimento da MaxiFrota.
