A tecnologia para gestão de frota está cada vez mais presente no nosso dia a dia. O sucesso do negócio cada vez mais tem a ver com essa nova realidade e vamos mostrar como usá-la em favor da gestão da sua frota:
Gerenciamento online é uma forma de contar com a tecnologia para gestão de frota
Como já diz o ditado: tempo é dinheiro. Nada é pior para um negócio do que perder tempo com rotinas de gestão exaustivas e burocráticas. Mais do que isso: improdutivas e pouco eficientes. Otimização é a palavra de ordem e, para agregar praticidade e agilidade à sua gestão de frotas, uma alternativa é o gerenciamento online.
Desse modo, você gerencia a frota com ferramentas que te permitem definir indicadores e parâmetros para sua operação bem como acompanhamento em tempo real. Por exemplo, dá para estabelecer regras para o abastecimento dos veículos e ter uma visão detalhada sobre todos os procedimentos realizados.
Com um gerenciamento online, também é possível monitorar o status da manutenção dos veículos da sua frota. Isso permite identificar e avaliar a hora exata de comprar peças, efetuar trocas, fazer reparos, entre outros ajustes.
Outra vantagem é a possibilidade de comparar preços entre prestadores de serviços automotivos.
Automatização dos processos é uma aliada e exemplifica a tecnologia para gerenciar frotas
Você costuma trabalhar com planilhas e mais planilhas? Atualizando manualmente os dados e informações? Quanto tempo perdido! A automatização dos processos de gestão da sua frota é uma forma mais eficiente de controle do negócio.
Esse tipo de tecnologia se adapta a qualquer porte de empresa e tipos de frota. Contar com ferramentas que automatizam a sua gestão é dar adeus a um gerenciamento mais devagar e menos eficiente. Você ganha tempo e melhora a administração do seu negócio.
As vantagens proporcionadas pelo uso dessa tecnologia em favor da gestão de frota não param por aí, pois você pode também contar com dados sistematizados sobre a sua operação e ter uma visão ampliada da frota. Afinal, sistemas automatizados te ajudam a reunir informações de forma mais inteligente.
Ainda tem mais: você consegue estabelecer indicadores e montar diferentes cenários para o seu negócio, aumentando sua fonte de informações para tomar decisões de forma mais precisa e confiável.
O uso de tecnologia pode ajudar na redução de custos
Tem muita gente que pensa que apostar em tecnologia vai encarecer a sua gestão de frota. Contudo, a realidade não é bem assim. Você precisa levar em consideração a relação custo-benefício para o seu negócio.
Em grande parte dos casos, ao contar com a tecnologia proporcionada por um sistema automatizado, você tem a possibilidade de reduzir custos.
Isso porque, com informações organizadas de maneira sistemática e uma visão detalhada do negócio, você consegue identificar gastos e despesas desnecessárias, tornando possível realocar recursos onde realmente importa.
Soluções tecnológicas podem te ajudar a controlar os abastecimentos realizados, comparar preços entre postos de combustível e programar rotas otimizadas e mais econômicas.
Outros sistemas tecnológicos podem te ajudar a identificar de forma preventiva itens que precisam ser trocados nos veículos da sua frota. Sendo possível evitar gastos decorrentes de um mau funcionamento ou prejuízos por entregas e serviços realizados fora do prazo devido a uma pane.
Essas são só algumas maneiras de você usar a tecnologia para gestão de frota e você pode ainda contratar soluções exclusivas para o setor de frotas, como as que a MaxiFrota oferece. Conheça e solicite um orçamento!
